Система справки

Версия для печати

Содержание

Что такое Tender.Pro?

Регистрация

Внедрение

Функционал холдинга

Прайс-листы

Личный кабинет

Списки закупок

Блок заявок

Тендеры

Согласование документов

Большинство предприятий имеют установленный порядок документооборота. Чтобы учесть все тонкости процедур купли/продажи (например, бухгалтерские или технологические), соответствующие документы визируется несколькими уполномоченными сотрудниками предприятия.

Tender.Pro рекомендует своим пользователям автоматизированную систему согласования итогов тендера - визирование протокола.

Использование системы визирования в тендерных процедурах обеспечивает:

  • контроль целостности подписанного документа;
  • контроль доступа к подписанию протокола (подписать документ может тот пользователь, который имеет на это право);
  • минимизацию числа конфликтных ситуаций, возникающих при некорректном выборе победителя конкурса.


Визирование выполняется по сценарию согласования, который регламентирует процесс: кто и когда подписывает протокол.
Компании в системе Tender.Pro имеют возможность самостоятельно формировать сценарии, согласно установленным на предприятиях условиям документооборота.

Активировать механизм визирования и выбрать сценарий согласования может управляющий на стадии конкурса Изображение:Pazzle 0.gif «Формирование».
Если сценарий согласования для тендера предусмотрен, то организатор после определения победителя начинает процесс визирования - открывает результаты согласовывающим сотрудникам (имеющим право подписи).
Согласовывающие в свою очередь ставят визы на документе или апеллируют к управляющему конкурсом - отправляют документ на доработку.
Свое согласие/несогласие с выбором победителя сотрудники могут комментировать в соответствующих полях формы визирования. Данные о том, какой сотрудник и в какое время подписал протокол, сохраняются в истории согласования.

Изображение:Help_01.gif Создание сценария согласования
Изображение:Help_01.gif Визирование протокола конкурса

Собственные шаблоны конкурентных листов

Экспорт данных во внешние приложения

Специальные предложения

Номенклатура товаров

Система заказов

Упрощенные аукционы и тендеры

Почтовые уведомления Tender.Pro

Участнику тендеров

Аукционы

Рейтинги компаний

Интеграция с управленческими системами клиентов

Техническая платформа Tender.Pro

Прочее

Источник — «http://www.tender.pro/wk/index.php/%D0%A1%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0_%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B8»
Постоянная ссылка