Как принять участие в тендере

Версия для печати
  1. Поиск тендера.

    Авторизуйтесь в системе. Для этого укажите логин, пароль, а затем нажмите кнопку вход в форме авторизации на главное странице системы:

    Изображение:Вход-на-сайт2.png

    Если Вы получали персональное приглашение к тендеру, то после авторизации, в разделе Ваша компания приглашена к участию в тендере» выберите интересующий Вас конкурс.

    Изображение:Выбор.конкурс.png

    Вы можете самостоятельно найти конкурс для участия, выбрав после авторизации раздел «Тендеры» вверху страницы. Отфильтруйте список по параметрам:
    * Тип тендера: «Все тендеры на закупку».
    * Статус тендера: «Открыт конкурс».
    * Выберите нужный вам тендер и нажмите «Принять участие».

    См. также: Изображение:Help_01.gif Cправка по поиску тендеров

    Изображение:Поиск-тендеров2.png

  2. Условия тендера.
    Внимательно ознакомьтесь с условиями тендера (вкладка «Общая информация»). Ваше предложение должно соответствовать: требованиям организатора тендера. Организаторы тендера могут не принять предложение, не соответствующее заявленным условиям.

    Изображение:Общая-инфор.png

Вы можете распечатать условия конкурса, для этого перейдите на вкладку "Общая информация" -> Распечатать (внизу страницы):
Изображение:Распечатать условия конкурса.png

При отсутствии подключенного принтера можно воспользоваться печатью в файл, система сохранит сформированный документ как pdf-файл. Для этого перейдите в вашем браузере в меню Файл -> Печать -> Печать в файл:
Изображение:Распечатать условия конкурса-3.png

3. Информация, обязательная к заполнению.
Если организатор установил требование заполнить определенную информацию, то на данной вкладке отображается красный треугольник с восклицательным знаком.

Изображение:Обяз.информ.png

Данный знак может стоять на вкладках «Анкета поставщика», «Условия поставки», «Товары». На вкладке «Товары» знак появится после заполнения предшествующих вкладок. Последовательность заполнения вкладок:
1) «Условия поставки»
2) «Анкета поставщика»
3)«Товары»
ВАЖНО! Пока не будут заполнены все вкладки с красными восклицательными знаками, подать товарное предложение к конкурсу невозможно.

4. Информация об условиях поставки.
Нажмите на вкладку «Условия поставки». Заполните все необходимые поля для данного тендера.
Вы можете указать стоимость доставки товара или установить флажок «Учтена в стоимости товара», если выбран такой вариант.
В ячейке «Расширенный комментарий» Вы можете оставить комментарий ко всей поставке, включая комментарии по товарным позициям. Информация, сохраненная в этой ячейке, попадет в конкурентный лист тендера вместе с вашим ценовым предложением.
Нажмите «Сохранить».

Изображение:Ус.пост.png

См. также: Изображение:Help_01.gif Участник: оформление комментария к специальному предложению к тендеру

5. Анкета поставщика.
Если данный конкурс требует заполнения формы по Анкете поставщика — заполните необходимые поля на вкладке «Анкета поставщика». В соответствующих полях указать согласие (несогласие) с требованиями организатора (при несогласии прописать свои условия). Требования организатора и их количество в зависимости от конкурса могут быть отличными от указанных выше. Сохраните.

Изображение:Анкета-аукц.png

6. Тендерное предложение.
Перейдите на вкладку «Товары».
Укажите стоимость позиции в колонке «Предложение за 1 ед. изм.» (с НДС или без НДС). Стоимость позиции указывается за единицу измерения (если стоимость с десятичными знаками, используйте точку «.» вместо запятой «,»).
Ставка НДС указана по умолчанию в правом верхнем углу. Если Вы работаете без НДС, измените ставку на значение 0.

Изображение:Товары1.png

Дополнительные Комментарии к товарным позициям

В некоторых конкурсах при участии необходимо обязательно заполнять комментарии к товарным позициям, без них предложение к конкурсу не примется, См. подробнее: Изображение:Help_01.gif Участие в конкурсе с дополнительными полями в Комментариях


Конкурс с фиксированной ставкой НДС:

Если организатором зафиксирована определенная ставка НДС, то все участники видят эту настройку на вкладке конкурса Общая информация:

Изображение:NDS fix-Konkurs uchastie.png


Предложения подаются только с заданной ставкой НДС. Поле НДС участники изменить не могут:

Изображение:NDS fix-Konkurs uchastie-NDS.png


  • Если в конкурсе включена настройка «Поставщики видят лучшую цену», то в столбце «Лучшая цена (без НДС)» Вы сможете отслеживать лучшую цену в конкурсе по каждой товарной позиции;


7. Сохранение предложения.
После того как Ваше предложение к конкурсу сформировано, нажмите кнопку «Применить изменения» в правом нижнем углу страницы конкурса.
Если сохранение произошло успешно, система выдает сообщение «Предложение принято».

Изображение:Принято.png

Вы можете нажать клавишу «Посмотреть предложение», чтобы проверить сохраненное предложение, либо «Вернуться к работе с тендером», чтобы осуществить необходимые изменения. После успешного сохранения предложения на странице тендера появляется ссылка на Ваше предложение с указанием даты сохранения.

Изображение:Просмотреть-предл.png

Пройдя по этой ссылке, Вы можете проверить свое предложение.

Изображение:Предл3.png

8. Удаление предложения.
Если вы решили отказаться от участия в тендере — нажмите клавишу «Удалить предложение к тендеру» в левом нижнем углу страницы (под таблицей тендерного предложения, вкладка «Товары»). Удаление тендерного предложения возможно только в стадии тендера «открыт».

Изображение:Удаление1.png

9. Почтовые подтверждения.
Каждый раз после нажатия клавиши «Сохранить» при формировании тендерного предложения участнику автоматически отправляется уведомление по электронной почте с темой «Предложение «название компании» к тендеру «название тендера». Это позволяет дополнительно проверить созданное предложение, во избежание ошибок и неточностей.

Изображение:Pred2.png

10. Добавление файлов.
Поставщик имеет возможность прикрепить к конкурсу дополнительный файл (ком. предложение, смета, разрешение, сертификат и т.д.), для этого необходимо войти во вкладку конкурса «Файлы» -> «Добавить новый файл».

Изображение:Доб-файл.png

ВАЖНО!Изображение:Help_01.gif При включении в настройках конкурса опции Требовать от участника приложить файлы к конкурсу система не даст поставщику подать предложение, если на вкладке "Файлы" не приложен хотя бы один файл.

См. также: Работа с внешними файлами

11. Прайс-лист.
Для удобства пополнения прайс-листа в системе ТендерПро вы можете добавить позиции из конкурса в Ваш прайс-лист.

Изображение:В-прайс.png

Нажав клавишу «В прайс», указываете и сохраняете прайсовую цену позиции. См. также: Изображение:Help_01.gif Участник: обязательна ли публикация прайс-листа для участия в тендере?
Если позиции уже есть в вашем прайс-листе — для удобства вы можете воспользоваться клавишей переноса цены из прайс-листа или нажать «Все цены из прайс-листа», затем при необходимости отредактировать цены специального предложения.
Если вы уже подали предложение, не имея позиции тендера в вашем прайс-листе – можно добавить данную позицию позднее со страницы подтверждения поданного предложения:

Изображение:Price1.png

12. Загрузка спецпредложения из xls-файла
Изображение:small_warning.gif Внимание! Данная опция должна быть подключена как в компании, организующей конкурс, так и в компании — участнике конкурса. Для подключения опции обратитесь к администратору регистрационной записи компании. Опция удобна для тендеров с большим количеством позиций.

Подключение: кабинет администратора → Настройки → Управление конкурсами → Опции для всех тендеров → Доступна загрузка предложения из файла (поставить галочку) → Сохранить.

Применение:

  • во вкладке «Товары» скачайте файл с позициями тендера;
  • откройте полученный xls-файл в Изображение:ico-excel.gif Microsoft Office Excel;
  • сформируйте спецпредложение — в колонке L «price» открытой Excel-таблицы укажите стоимости позиций

ВАЖНО!Изображение:Help_01.gif:
- если в скаченном шаблоне файла ячейка B3 (значение НДС по умолчанию=0) означает, что цены в файл вносятся без НДС;
- если в скаченном шаблоне файла ячейка B3 (значение НДС можно вручную изменить на 1), тогда цены в файл нужно вносить с НДС (ставка НДС переносится из конкурса):

Если в конкурсе обязательно заполнение комментариев к товарным позициям, внесите свои заметки в столбцы комментариев (колонки M-T).
Изменения в другие столбцы не вносятся!

  • сохраните файл;
  • для загрузки сформированного предложения в конкурсе на вкладке «Товары» нажмите «Обзор» - «Загрузить файл»;
  • для сохранения предложения нажмите на кнопку «Применить изменения» - справа внизу.

Подробнее см. Загрузка спецпредложения из xls-файла

13. Состояние лицевого счета.
Участие в тендерах возможно только для пользователей, оплативших работу в системе (см. Тарифы). Проверить состояние лицевого счета своей компании можно в разделе «Баланс и оплата».

См. также: Изображение:Help_01.gif Цветовая индикация для участников
См. также: Изображение:Help_01.gif Поставщики видят рейтинг своего предложения в конкурсе
См. также: Изображение:Help_01.gif Поставщики видят лучшую цену в конкурсе
См. также: Изображение:Help_01.gif Интересующий меня тендер закрывается уже сегодня (завтра). Успею ли я поучаствовать?
См. также: Изображение:Help_01.gif Как заключить договор и произвести оплату.
См. также: Изображение:Help_01.gif Порядок участия в тендерах
См. также: Изображение:Help_01.gif Как найти интересующий вас тендер
См. также: Изображение:Help_01.gif Правила проведения тендеров в системе Tender.Pro
См. также: Изображение:Help_01.gif Вопросы и ответы: Почему я должен указывать стоимость транспортировки в своем предложении к тендеру?
См. также: Изображение:Help_01.gif Если мы сделаем специальное предложение к тендеру, будет ли оно доступно для просмотра другим участникам?
См. также: Изображение:Help_01.gif Стадии проведения тендера в системе Tender.Pro
См. также: Изображение:Help_01.gif Во сколько прекращается подача предложений к тендеру?

Последнее изменение этой страницы: 10:29, 31 августа 2017. К этой странице обращались 200 682 раза. Постоянная ссылка