Создание (открытие) тендера

Виды конкурсов, проводимых в системе Tender.Pro, описаны здесь.

Порядок создания и открытия конкурса

1. Полномочия для открытия конкурса.
   • Создать открытый/закрытый конкурс на закупку может каждый пользователь, работающий по тарифу «Организатор-Люкс», а также пользователь, работающий по тарифу «Участник-Стандарт»^[1].
   • Конкурс на продажу может быть создан пользователем, подключенным как «Организатор-Люкс» или «Участник-Стандарт».
     Сотрудник, под паролем которого создается конкурс, приобретает статус «Управляющий конкурсом».
2. Формирование конкурса.
   • Зайдите в свой личный кабинет. Выберете пункт меню «Мои конкурсы»-»На закупку» (для конкурсов на продажу, - подпункт «На продажу»), на экране отобразится страница со списком конкурсов. На форме перед списком конкурсов есть ссылка «Создать конкурс на закупку» («Создать конкурс на продажу» - для конкурса на продажу), после нажатия на ссылку отобразится форма создания нового конкурса.
   • Выберите необходимый вид конкурса.
   • Укажите дату перевода на согласование (дату прекращения подачи заявок).
     (Будьте аккуратны: даты указываются строго в соответствии с образцом).
   • Укажите ориентировочную дату поставки/отгрузки.
   • Выберите валюту конкурса.
   • При необходимости укажите дополнительную информацию в ячейке «Комментарий».
   • Нажмите «Создать».
   • Конкурс перешел в стадию «на формировании». Создайте список позиций для закупки/продажи в этом конкурсе. Позиции добавляются
     • из единого каталога номенклатуры
     • из списка закупок (при проведении конкурса на закупку)/ из прайс-листа (при проведении конкурса на продажу).
   • После добавления конкурсных позиций нажмите «Сохранить»
   • Копирование конкурса. Еще один способ создания конкурса: конкурс можно скопировать (при условии, что Вы или другие пользователи из Вашей компании ранее уже создавали конкурсы в системе). См. также: Как скопировать конкурс?
3. Если вы не нашли нужного товара в каталоге. Вам не удается найти нужный товар в едином каталоге - попробуйте иначе сформулировать название позиции в поиске. Возможно, в каталоге используется другая формулировка названия этой позиции.
   Если Вы убедились, что нужного товара нет в списке номенклатуры - отправьте в отдел каталогизации запрос на добавление (подробнее см.: Что делать, если я не нашел нужный товар в каталоге Tender.Pro? ). В письме не забудьте указать контактное лицо, способное дать комментарии по номенклатуре. Tender.Pro самостоятельно введет вашу продукцию в единый каталог.
   См. также: Поиск товаров в каталоге.
   См. также: Правила добавления номенклатуры в каталог Tender.Pro по запросам пользователей.
4. Стадия формирования. После нажатия клавиши «Сохранить» Ваш конкурс переходит в стадию формирования . На этом этапе конкурс доступен для просмотра только его организатору (специалисту компании-организатора, создавшему конкурс, и другим сотрудникам этой компании). Прочие пользователи системы не имеют к нему доступ.
   Только в стадии формирования пользователь имеет право редактировать информацию о конкурсе . Удаление конкурсов также возможно только на стадии формирования.
5. Редактирование конкурса. Для изменения условий конкурса нажмите значок редактирования . Вы можете изменить информацию о количестве товара, максимальной/минимальной цене, добавить комментарий, указать название группы аналогичных товаров (для конкурса на закупку) и др.
6. Выбор участников (для закрытого конкурса). Если Вы проводите закрытый конкурс, Вы должны на стадии формирования выбрать из списка участников те компании, которые получат доступ к Вашему конкурсу. Для этого используется строка «приглашено компаний» (в ячейке «Вид конкурса: закрытый конкурс на закупку»).
7. Приглашение к льготному участию в конкурсе. Вы можете пригласить любую компанию к участию в конкурсе вне зависимости от тарифа, по которому компания работает в системе Tender.Pro, См. также: Приглашение к льготному участию в конкурсе
8. Нумерация позиций конкурса. На стадии формирования конкурса пользователь может самостоятельно выстроить очередность позиций. Это бывает особенно удобно при формировании объемного конкурса на закупку/продажу номенклатуры нескольких разных подгрупп.
   После того как конкурс перешел в стадию «открыт» , у пользователя уже нет возможности менять нумерацию позиций.
9. Активация конкурса. По окончании формирования конкурса нажмите «Активировать конкурс». Конкурс переходит в стадию «открыт» .

   перед тем как активировать конкурс, необходимо тщательно проверить всю указанную информацию. После активации открытый конкурс доступен для просмотра и участия всем пользователям системы, закрытый конкурс становится доступен тем компаниям, которые были внесены организатором в число приглашенных к конкурсу. В этом состоянии организатор конкурса не может вносить в него какие-либо изменения.

   См. также: Что делать, если я случайно активировал неправильно сформированный конкурс (открыт конкурс с ошибкой)?
10. Уведомление потенциальных участников об открытии конкурса. В момент активации открытого конкурса зарегистрированным пользователям, имеющим товары данной группы в своих прайс-листах/списках на закупку, автоматически высылается по электронной почте уведомление об открытии конкурса. При активации закрытого тендера уведомления уходят компаниям, которых организатор конкурса выбрал в качестве приглашенных.
    
    

Примечания

1. ↑ C 1 марта 2010 года разрешается проведение одного конкурса на закупку в месяц без взимания какой-либо дополнительной платы.

См. также: Управление тендерами моей компании.
См. также: Стадии проведения тендера в системе Tender.Pro
См. также: Уведомление участников об этапах прохождения конкурса
См. также: Правила проведения тендеров на закупку в системе Tender.Pro
См. также: Принципы выбора победителя тендера
См. также: Выбирает ли система победителя тендера?
См. также: Приглашение к льготному участию в конкурсе