Система справки

Версия для печати
(→Согласование документов)
(→Согласование документов)
Строка 69: Строка 69:
== Согласование документов ==
== Согласование документов ==
-
 
-
Большинство предприятий имеют установленный порядок документооборота. Чтобы учесть все тонкости процедур купли/продажи (''например, бухгалтерские или технологические''), соответствующие документы визируется несколькими уполномоченными сотрудниками предприятия. <br />
 
-
<br />Tender.Pro рекомендует своим пользователям автоматизированную систему согласования итогов тендера - '''визирование протокола'''.
 
-
<br /><br />
 
-
Использование системы визирования в тендерных процедурах обеспечивает:
 
-
* контроль целостности подписанного документа;
 
-
* контроль доступа к подписанию протокола (''подписать документ может тот пользователь, который имеет на это право'');
 
-
* минимизацию числа конфликтных ситуаций, возникающих при некорректном выборе победителя конкурса.
 
-
<br />
 
-
Визирование выполняется по '''сценарию согласования''', который регламентирует процесс: кто и когда подписывает протокол. <br />Компании в системе Tender.Pro имеют возможность самостоятельно формировать сценарии, согласно установленным на предприятиях условиям документооборота.
 
-
<br /><br />
 
-
Активировать механизм визирования и выбрать сценарий согласования может управляющий на стадии конкурса [[Изображение:pazzle_0.gif]] «Формирование». <br />Если сценарий согласования для тендера предусмотрен, то организатор после определения победителя начинает процесс визирования - открывает результаты '''согласовывающим сотрудникам''' (''имеющим право подписи''). <br /> Согласовывающие в свою очередь ставят визы на документе или апеллируют к управляющему конкурсом - отправляют документ на доработку. <br />Свое согласие/несогласие с выбором победителя сотрудники могут комментировать в соответствующих полях формы визирования.
 
-
Данные о том, какой сотрудник и в какое время подписал протокол, сохраняются в '''истории согласования'''.
 
-
<br /><br />
 
-
 
-
[[Изображение:Help_01.gif]] [[Создание сценария согласования]] <br />
 
-
[[Изображение:Help_01.gif]] [[Визирование протокола конкурса]]
 
== Собственные шаблоны конкурентных листов ==
== Собственные шаблоны конкурентных листов ==

Версия 14:00, 27 июля 2011

Содержание

Что такое Tender.Pro?

Регистрация

Внедрение

Функционал холдинга

Прайс-листы

Личный кабинет

Списки закупок

Блок заявок

Тендеры

Согласование документов

Собственные шаблоны конкурентных листов

Экспорт данных во внешние приложения

Специальные предложения

Номенклатура товаров

Система заказов

Упрощенные аукционы и тендеры

Почтовые уведомления Tender.Pro

Участнику тендеров

Аукционы

Рейтинги компаний

Интеграция с управленческими системами клиентов

Техническая платформа Tender.Pro

Прочее

Источник — «http://www.tender.pro/wk/index.php/%D0%A1%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0_%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B8»
Постоянная ссылка