Приглашение к льготному участию в конкурсе

Версия 07:49, 9 сентября 2016

Компания-организатор конкурса, заинтересованная в привлечении дополнительных поставщиков к участию в конкурсе, может предоставить поставщикам льготный доступ для работы в системе Tender.Pro. Это позволяет увеличить количество участников конкурса, тем самым повысив конкуренцию.

Приглашение к льготному участию в конкурсе возможно как для компаний, зарегистрированных в системе Tender.Pro (в том числе работающих на бесплатных тарифах), так и для компаний, еще не зарегистрированных в системе. Приглашение участников возможно на стадиях конкурса «формирование», «открыт».

Для приглашения компании на вкладке формы управления конкурсом «Общая информация» перейдите по ссылке, указывающей на количество приглашенных компаний.



После перехода отобразится страница со списком компаний, приглашенных к участию в конкурсе и формой приглашения к участию в конкурсе.

Приглашение зарегистрированной компании

Для приглашения к участию компании, зарегистрированной в системе Tender.Pro, на форме приглашения установите переключатель в соответствующую позицию и нажмите на кнопку «Добавить».



В появившейся поисковой строке введите полное или частичное название компании и нажмите «Найти».



С помощью маркеров выберите в появившемся списке компании, которые вы хотите пригласить к участию, и нажмите кнопку «Добавить». Кода все компании будут добавлены, вы можете вернуться на главную форму управления тендером, нажав на ссылку «Вернуться в тендер», расположенную вверху страницы.

Приглашение незарегистрированной компании

Для приглашения к участию компании, незарегистрированной в системе Tender.Pro, на форме приглашения установите переключатель в соответствующую позицию, после чего отобразится форма ввода дополнительных данных, которые необходимо указать:

• «Название компании». Укажите в данном поле название приглашаемой компании.

• «Промокод». Информационное поле. В данном поле отображается специальный код, указание которого при регистрации компании в системе Tender.Pro позволяет бесплатно принять участие в данном конкурсе.
• ФИО. Укажите в данном поле фамилию, имя, отчество сотрудника приглашаемой компании, на имя которого будет отправлено письмо-приглашение к участию.
• «E-mail». Укажите в этом поле адрес электронной почты, на который будет выслано письмо-приглашение к участию в конкурсе.
  
  

После указания всех данных нажмите на кнопку «Добавить». На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо-приглашение на участие в конкурсе и название компании отобразится в списке приглашенных к участию в конкурсе.

Обратите внимание, что незарегистрированные компании должны будут самостоятельно пройти процедуру регистрации в системе Tender.Pro.

После формирования списка приглашенных к участию в конкурсе компаний, вы можете вернуться на форму управления конкурсом, нажав на ссылку «Вернуться в тендер».

Приглашение компаний списком из хls-файла

Повторная рассылка приглашений

В системе Tender.Pro реализована возможность повторной рассылки приглашения компаний к участию в конкурсе.

Воспользоваться повторной отправкой приглашения может организатор конкурса не чаще чем один раз в сутки и не более трех раз за все время проведения конкурса.

Если конкурс был скопирован, приглашаемые ранее компании ожидают подтверждения рассылки (или удаления из списка приглашенных).



Чтобы подтвердить рассылку необходимо отметить нужную компанию и воспользоваться ссылкой «Произвести рассылку».



Если рассылка была произведена на стадии «Формирование» {иконка статуса формирования}, в строке с компанией будет сообщение «До активации было выслано приглашение». При этом она автоматически дублируется системой после активации конкурса. После активации конкурса автоматическая рассылка будет произведена не позднее чем через 15 минут. Рассылка на стадии формирования не учитывается в общем счетчике рассылок.

Через сутки появляется очередная возможность повторить рассылку, нажав на кнопку «Повторить» в строке с компанией, нуждающейся в напоминании. В течении текущих суток в поле «Повторная рассылка» будет сообщение «Ограничение по времени» вместо кнопки.



Когда в поле «Количество высланных приглашений Макс=3» будет стоять цифра «3», произвести рассылку больше не удастся. Система выведет соответствующий текст.



Данный счетчик учитывает только приглашения управляющего и других сотрудников данной компании или холдинга, который имеют доступ к приглашению компаний. Приглашения отдела маркетинга системы Tender.Pro в него не включаются.

См. также: Создание (открытие) тендера