Как принять участие в Запросе котировоk (пошаговая инструкция)

Версия для печати
  1. Поиск конкурса.
    Авторизуйтесь в системе. Для этого укажите логин, пароль, а затем нажмите кнопку вход в форме авторизации на главной странице системы:

    Изображение:Вход-на-сайт2.png

    Если Вы получали персональное приглашение к конкурсу, то после авторизации, в разделе Ваша компания приглашена к участию в тендере» выберите интересующий Вас конкурс.

    Изображение:Выбор.конкурс.png

    Вы можете самостоятельно найти конкурс для участия, выбрав после авторизации раздел «Тендеры» вверху страницы. Отфильтруйте список по параметрам:
    * Тип тендера: «Запрос котировок».
    * Статус тендера: «Открыт конкурс».
    * Выберите нужный вам тендер и нажмите «Принять участие».

    См. также: Изображение:Help_01.gif Cправка по поиску тендеров

    Изображение:Запрос котировок.png

  2. Условия тендера.
    Внимательно ознакомьтесь с условиями тендера (вкладка «Общая информация»). Ваше предложение должно соответствовать: требованиям организатора тендера. Организаторы тендера могут не принять предложение, не соответствующее заявленным условиям.

    Изображение:Zk 1.png

    Вы можете распечатать условия конкурса, для этого перейдите на вкладку "Общая информация" → Распечатать (внизу страницы):
    Изображение:Распечатать условия конкурса.png

    При отсутствии подключенного принтера можно воспользоваться печатью в файл, система сохранит сформированный документ как pdf-файл. Для этого перейдите в вашем браузере в меню Файл → Печать → Печать в файл:
    Изображение:Распечатать условия конкурса-3.png


  3. Информация, обязательная к заполнению.
    Если организатор установил требование заполнить определенную информацию, то на данной вкладке отображается красный треугольник с восклицательным знаком.

    Изображение:Обяз.информ.png
    Данный знак может стоять на вкладках «Анкета поставщика», «Условия поставки», «Товары». На вкладке «Товары» знак появится после заполнения предшествующих вкладок. Последовательность заполнения вкладок:
    1) «Условия поставки»
    2) «Анкета поставщика»
    3)«Товары»
    ВАЖНО! Пока не будут заполнены все вкладки с красными восклицательными знаками, подать товарное предложение к конкурсу невозможно.

  4. Информация об условиях поставки.
    Нажмите на вкладку «Условия поставки». Заполните все необходимые поля для данного тендера. Вы можете указать стоимость доставки товара или установить флажок «Учтена в стоимости товара», если выбран такой вариант. В ячейке «Расширенный комментарий» Вы можете оставить комментарий ко всей поставке, включая комментарии по товарным позициям. Информация, сохраненная в этой ячейке, попадет в конкурентный лист тендера вместе с вашим ценовым предложением. Нажмите «Сохранить».

    Изображение:Ус.пост.png

    См. также: Изображение:Help_01.gif Участник: оформление комментария к специальному предложению к тендеру

  5. Анкета поставщика.
    Если данный конкурс требует заполнения формы по Анкете поставщика — заполните необходимые поля на вкладке «Анкета поставщика». В соответствующих полях указать согласие (несогласие) с требованиями организатора (при несогласии прописать свои условия). Требования организатора и их количество в зависимости от конкурса могут быть отличными от указанных выше. Сохраните.

    Изображение:Анкета-аукц.png

  6. Тендерное предложение.
    Перейдите на вкладку «Товары».
    Запрос котировок — это конкурс прайс-листов участников. Срез цен производится по прайс-листам или предложениям клиентов на момент перевода запроса котировок на согласование.

  • Если цены в Вашем прайс-листе актуальны, для подачи предложения достаточно нажать кнопку «Подтвердить участие» в правом нижнем углу страницы конкурса.
    Изображение:6пункт.png

  • Если цены в Вашем прайс-листе не актуальны, Вы можете их отредактировать. В столбце Прайс-лист кликните по цене нужной позиции.
    Изображение:Запрос котировок-предложение-редакт.png

    Попав в форму редактирования цены Вашего прайс-листа, внесите необходимые изменения, нажмите Сохранить.
    Изображение:Запрос котировок-прайс-редакт.png

  • Если требуемых позиций вообще нет в Вашем прайс-листе, на странице конкурса нажмите кнопку "в прайс", внесите цены в Ваш прайс-лист или укажите цены на странице конкурса в колонке «Предложение за 1 ед. изм.» (с НДС или без НДС).
    Цены позиций указываются за единицу измерения. Ставка НДС указана по умолчанию в правом верхнем углу.
    Кликните «Подтвердить участие» - в правом нижнем углу страницы конкурса.
    Изображение:Post uch ZK-V price.png

Если сохранение произошло успешно, система выдает сообщение «Предложение принято».

Изображение:Принято.png

Вы можете нажать клавишу «Посмотреть предложение», чтобы проверить сохраненное предложение, либо «Вернуться к работе с тендером», чтобы осуществить необходимые изменения. После успешного сохранения предложения на странице тендера появляется ссылка на Ваше предложение с указанием даты сохранения.

Изображение:Просмотреть-предл.png

Пройдя по этой ссылке, Вы можете проверить свое предложение.

Изображение:Предл3.png

Если организатор запроса котировок не требует подтверждения участия, то система автоматически делает срез цен с прайс-листов поставщиков по номенклатурным позициям, указанным в запросе котировок. В этом случае на вкладках «Товары» отсутствует кнопка «Подтвердить участие».

  • Если в конкурсе включена настройка «Поставщики видят лучшую цену», то в столбце «Лучшая цена (без НДС)» Вы сможете отслеживать лучшую цену в конкурсе по каждой товарной позиции;


7. Удаление предложения.
Если вы решили отказаться от участия в тендере - нажмите клавишу «Удалить предложение к тендеру» в левом нижнем углу страницы (под таблицей тендерного предложения, вкладка «Товары»). Удаление тендерного предложения возможно только в стадии тендера «открыт».

Изображение:7пнкт.png

8. Почтовые подтверждения.
Каждый раз при формировании тендерного предложения участнику автоматически отправляется уведомление по электронной почте с темой «Предложение «название компании» к тендеру «название тендера». Это позволяет дополнительно проверить созданное предложение, во избежании ошибок и неточностей.

Изображение:Pred2.png

9. Добавление файлов.
Поставщик имеет возможность прикрепить к конкурсу дополнительный файл (ком. предложение, смета, разрешение, сертификат и т.д.), для этого войдите во вкладку конкурса Файлы → Добавить новый файл.

Изображение:Доб-файл.png

См. также: Изображение:Help_01.gif Работа с внешними файлами

10. Состояние лицевого счета.
Участие в тендерах возможно только для пользователей, оплативших работу в системе (см. Тарифы). Проверить состояние лицевого счета своей компании можно в разделе «Баланс и оплата».

См. также: Изображение:Help_01.gif Цветовая индикация для участников
См. также: Изображение:Help_01.gif Поставщики видят рейтинг своего предложения в конкурсе
См. также: Изображение:Help_01.gif Поставщики видят лучшую цену в конкурсе
См. также: Изображение:Help_01.gif Интересующий меня тендер закрывается уже сегодня (завтра). Успею ли я поучаствовать?
См. также: Изображение:Help_01.gif Как заключить договор и произвести оплату.