Как принять участие в Запросе котировоk (пошаговая инструкция)

1. Поиск конкурса.
   Авторизуйтесь в системе. Для этого укажите логин, пароль, а затем нажмите кнопку вход в форме авторизации на главной странице системы:
   
   
   
   Если Вы получали персональное приглашение к конкурсу, то после авторизации, в разделе Ваша компания приглашена к участию в тендере» выберите интересующий Вас конкурс.
   
   
   
   Вы можете самостоятельно найти конкурс для участия, выбрав после авторизации раздел «Тендеры» вверху страницы. Отфильтруйте список по параметрам:
   * Тип тендера: «Запрос котировок».
   * Статус тендера: «Открыт конкурс».
   * Выберите нужный вам тендер и нажмите «Принять участие».
   
   См. также: Cправка по поиску тендеров
   
   
   
   
2. Условия тендера.
   Внимательно ознакомьтесь с условиями тендера (вкладка «Общая информация»). Ваше предложение должно соответствовать: требованиям организатора тендера. Организаторы тендера могут не принять предложение, не соответствующее заявленным условиям.
   
   
   
   Вы можете распечатать условия конкурса, для этого перейдите на вкладку "Общая информация" → Распечатать (внизу страницы):
   
   
   При отсутствии подключенного принтера можно воспользоваться печатью в файл, система сохранит сформированный документ как pdf-файл. Для этого перейдите в вашем браузере в меню Файл → Печать → Печать в файл:
   
   
   
   
3. Информация, обязательная к заполнению.
   Если организатор установил требование заполнить определенную информацию, то на данной вкладке отображается красный треугольник с восклицательным знаком.
   
   
   Данный знак может стоять на вкладках «Анкета поставщика», «Условия поставки», «Товары». На вкладке «Товары» знак появится после заполнения предшествующих вкладок. Последовательность заполнения вкладок:
   1) «Условия поставки»
   2) «Анкета поставщика»
   3)«Товары»
   ВАЖНО! Пока не будут заполнены все вкладки с красными восклицательными знаками, подать товарное предложение к конкурсу невозможно.
   
   
4. Информация об условиях поставки.
   Нажмите на вкладку «Условия поставки». Заполните все необходимые поля для данного тендера. Вы можете указать стоимость доставки товара или установить флажок «Учтена в стоимости товара», если выбран такой вариант. В ячейке «Расширенный комментарий» Вы можете оставить комментарий ко всей поставке, включая комментарии по товарным позициям. Информация, сохраненная в этой ячейке, попадет в конкурентный лист тендера вместе с вашим ценовым предложением. Нажмите «Сохранить».
   
   
   
   См. также: Участник: оформление комментария к специальному предложению к тендеру
   
   
5. Анкета поставщика.
   Если данный конкурс требует заполнения формы по Анкете поставщика — заполните необходимые поля на вкладке «Анкета поставщика». В соответствующих полях указать согласие (несогласие) с требованиями организатора (при несогласии прописать свои условия). Требования организатора и их количество в зависимости от конкурса могут быть отличными от указанных выше. Сохраните.
   
   
   
   
6. Тендерное предложение.
   Перейдите на вкладку «Товары».
   Запрос котировок — это конкурс прайс-листов участников. Срез цен производится по прайс-листам или предложениям клиентов на момент перевода запроса котировок на согласование.
   
   

• Если цены в Вашем прайс-листе актуальны, для подачи предложения достаточно нажать кнопку «Подтвердить участие» в правом нижнем углу страницы конкурса.
  
  
  
• Если цены в Вашем прайс-листе не актуальны, Вы можете их отредактировать. В столбце Прайс-лист кликните по цене нужной позиции.
  
  
  Попав в форму редактирования цены Вашего прайс-листа, внесите необходимые изменения, нажмите Сохранить.
  
  
  
• Если требуемых позиций вообще нет в Вашем прайс-листе, на странице конкурса нажмите кнопку "в прайс", внесите цены в Ваш прайс-лист или укажите цены на странице конкурса в колонке «Предложение за 1 ед. изм.» (с НДС или без НДС).
  Цены позиций указываются за единицу измерения. Ставка НДС указана по умолчанию в правом верхнем углу.
  Кликните «Подтвердить участие» - в правом нижнем углу страницы конкурса.
  
  
  

Если сохранение произошло успешно, система выдает сообщение «Предложение принято».

Вы можете нажать клавишу «Посмотреть предложение», чтобы проверить сохраненное предложение, либо «Вернуться к работе с тендером», чтобы осуществить необходимые изменения. После успешного сохранения предложения на странице тендера появляется ссылка на Ваше предложение с указанием даты сохранения.

Пройдя по этой ссылке, Вы можете проверить свое предложение.

Если организатор запроса котировок не требует подтверждения участия, то система автоматически делает срез цен с прайс-листов поставщиков по номенклатурным позициям, указанным в запросе котировок. В этом случае на вкладках «Товары» отсутствует кнопка «Подтвердить участие».

• Если в конкурсе включена настройка «Поставщики видят лучшую цену», то в столбце «Лучшая цена (без НДС)» Вы сможете отслеживать лучшую цену в конкурсе по каждой товарной позиции;

• Если в конкурсе включена настройка «Поставщики видят рейтинг своего предложения», то после участия Вы увидите место своего ценового предложения относительно других участников по каждой позиции тендера;

• Если в конкурсе включена настройка «Цветовая индикация для участников», то это поможет Вам определить положение своего предложения по сравнению с другими участниками.

7. Удаление предложения.
Если вы решили отказаться от участия в тендере - нажмите клавишу «Удалить предложение к тендеру» в левом нижнем углу страницы (под таблицей тендерного предложения, вкладка «Товары»). Удаление тендерного предложения возможно только в стадии тендера «открыт».



8. Почтовые подтверждения.
Каждый раз при формировании тендерного предложения участнику автоматически отправляется уведомление по электронной почте с темой «Предложение «название компании» к тендеру «название тендера». Это позволяет дополнительно проверить созданное предложение, во избежании ошибок и неточностей.



9. Добавление файлов.
Поставщик имеет возможность прикрепить к конкурсу дополнительный файл (ком. предложение, смета, разрешение, сертификат и т.д.), для этого войдите во вкладку конкурса Файлы → Добавить новый файл.



См. также: Работа с внешними файлами

10. Состояние лицевого счета.
Участие в тендерах возможно только для пользователей, оплативших работу в системе (см. Тарифы). Проверить состояние лицевого счета своей компании можно в разделе «Баланс и оплата».

См. также: Цветовая индикация для участников
См. также: Поставщики видят рейтинг своего предложения в конкурсе
См. также: Поставщики видят лучшую цену в конкурсе
См. также: Интересующий меня тендер закрывается уже сегодня (завтра). Успею ли я поучаствовать?
См. также: Как заключить договор и произвести оплату.