Схема: как проводится тендер в системе Tender.Pro
- На формировании
. Пока организатор занимается созданием тендера, данный тендер доступен для просмотра только сотрудникам компании-организатора конкурса.
На этом этапе допускается редактирование условий тендера, удаление, добавление и изменение товарных позиций. Организатор имеет право удалить тендер, находящийся в стадии формирования.
Если проводится закрытый тендер, на этапе формирования организатор тендера выбирает компании, которым будет дан доступ к участию в данном тендере. - Открыт
. По завершении стадии формирования пользователь активирует тендер, переводя его в стадию «открыт».
На этом этапе открытый тендер доступен для просмотра всем зарегистрированным участникам системы (закрытый тендер доступен для просмотра только компаниям, приглашенным к участию в нем организатором тендера).
При активации открытого тендера на закупку все зарегистрированные участники, имеющие в своих прайс-листахтовары из данной группы, автоматически уведомляются системой об этом.
В стадии «открыт» не допускается редактирование условий тендера. Если тендер открыт с ошибками – на client@tender.pro отправляется просьба закрыть тендер досрочно. Тендер закрывается досрочно и открывается новый с верной информацией, конкурентный лист при досрочном закрытии не формируется.
Участники подают свои предложенияк тендеру только во время его стадии «открыт». Возможна подача сторонних предложений.
На данном этапе поданные предложения не доступны для просмотра сотрудникам компании-организатора. Поставщикам предложения конкурентов не доступны во всех стадиях тендера. Таким образом, полностью реализован механизм подачи предложений в закрытых конвертах, традиционно применяемых в "бумажных" тендерах. - На согласовании
. По завершении дня, объявленного организатором датой прекращения подачи заявок, тендер автоматически переходит в стадию «на согласовании».
Переход тендера на согласование означает: все поданные участниками предложения фиксируются, никакие изменения больше не допустимы.
Прекращение подачи заявок происходит в полночь по завершении последнего дня тендера (указанная в тендере дата перевода на согласование).
На основе всех поданных к этому моменту предложений система автоматически формирует конкурентный лист.
На стадии согласования организаторы тендера рассматривают предложения и выбирают победителя. - Закрыт
.По завершении стадии «на согласовании» ответственный сотрудник закрывает тендер.
При закрытии организатор обязан указать:- Победителя
- Причину выбора победителя
Системой автоматически отсылаются эти результаты в адрес всех участников тендера.
Вся информация о проведенном тендере хранится в системе в течение 3-х лет.
Доступ к сформированному системой конкурентному листу получают только ответственные сотрудники и руководители компании-организатора тендера.
См. также: Уведомление участников об этапах прохождения конкурса
См. также: Создание (открытие) тендера
См. также: Получение результатов тендера в системе Tender.Pro
См. также: Принципы выбора победителя тендера
См. также: Выбирает ли система победителя тендера?
См. также: В чем преимущества открытого тендера перед запросом котировок?
См. также: Если мы сделаем специальное предложение к тендеру, будет ли оно доступно для просмотра другим участникам?