Схема: как проводится тендер в системе Tender.Pro
- На формировании
. Пока организатор занимается созданием тендера, данный тендер доступен для просмотра только сотрудникам компании-организатора конкурса.
На этом этапе допускается редактирование условий тендера, удаление, добавление и изменение товарных позиций. Организатор имеет право удалить тендер, находящийся в стадии формирования.
Если проводится закрытый тендер, на этапе формирования организатор тендера выбирает компании, которым будет дан доступ к участию в данном тендере. - Открыт
. По завершении стадии формирования пользователь активирует тендер, переводя его в стадию «открыт».
На этом этапе открытый тендер доступен для просмотра всем зарегистрированным участникам системы (закрытый тендер доступен для просмотра только компаниям, приглашенным к участию в нем организатором тендера).
При активации открытого тендера на закупку все зарегистрированные участники, имеющие в своих прайс-листахтовары из данной группы, автоматически уведомляются системой об этом.
В стадии «открыт» не допускается редактирование условий тендера или удаление тендера.
Участники подают свои предложенияк тендеру только во время его стадии «открыт».
Минимальный срок проведения тендеров в системе - 4 полных дня (=4 суток). - На согласовании
. По завершении дня, объявленного организатором датой прекращения подачи заявок, тендер автоматически переходит в стадию «на согласовании».
Переход тендера на согласование означает: все поданные участниками предложения фиксируются, никакие изменения больше не допустимы.
Прекращение подачи заявок происходит в полночь по завершении последнего дня тендера (указанная в тендере дата перевода на согласование).
На основе всех поданных к этому моменту предложений система автоматически формирует конкурентный лист.
На стадии согласования организаторы тендера рассматривают предложения и выбирают победителя. - Закрыт
.По завершении стадии «на согласовании» ответственный сотрудник закрывает тендер.
При закрытии организатор обязан указать:- Победителя
- Причину выбора победителя
Системой автоматически отсылаются эти результаты в адрес всех участников тендера.
Вся информация о проведенном тендере хранится в системе в течение 3-х лет.
Доступ к сформированному системой конкурентному листу получают только ответственные сотрудники и руководители компании-организатора тендера.
См. также: Уведомление участников об этапах прохождения конкурса
См. также: Создание (открытие) тендера
См. также: Получение результатов тендера в системе Tender.Pro
См. также: Принципы выбора победителя тендера
См. также: Выбирает ли система победителя тендера?
См. также: В чем преимущества открытого тендера перед запросом котировок?
См. также: Если мы сделаем специальное предложение к тендеру, будет ли оно доступно для просмотра другим участникам?