Создание (открытие) тендера

Версия 07:01, 22 февраля 2017

Виды конкурсов, проводимых в системе Tender.Pro, описаны здесь.

Порядок создания и открытия конкурса

Полномочия для открытия конкурса.
- Создать открытый/закрытый конкурс на закупку может каждый пользователь, работающий по тарифу «Организатор-Люкс», а также пользователь, работающий по тарифу «Участник-Стандарт»^[1].
- Конкурс на продажу может быть создан пользователем, подключенным как «Организатор-Люкс» или «Участник-Стандарт».
  Сотрудник, под паролем которого создается конкурс, приобретает статус «Управляющий конкурсом».
Формирование конкурса.
- Зайдите в свой личный кабинет. Для этого укажите логин, пароль, а затем нажмите кнопку вход в форме авторизации на главное странице системы:

Выберите пункт меню «Мои конкурсы» -> «На закупку» или «На продажу»,

на экране отобразится страница со списком конкурсов.

На форме перед списком конкурсов есть ссылка «Создать конкурс на закупку» («Создать конкурс на продажу» - для конкурса на продажу), после нажатия на ссылку отобразится форма создания нового конкурса

Выберите необходимый вид конкурса.
Укажите дату перевода на согласование (дату прекращения подачи заявок).
(Будьте аккуратны: даты указываются строго в соответствии с образцом).
Укажите ориентировочную дату поставки/отгрузки.
Выберите валюту конкурса.
Настройте дополнительные параметры конкурса:
- Параметр «Показывать количество участников» открывает поставщику количество участников конкурса». Рекомендуем указывать "Да" (ставить галочку). Активируется автоматически при включении параметра «Поставщик видит участников», т.к. является уточняющим. Вследствии заданных настроек поставщику могут отображаться (не отображаться) соответствующие данные во вкладке конкурса «Прочее».
- Параметр «Принимаются только полные предложения». Рекомендуем указывать "Нет" (убрать галочку). Указывать для данного параметра "Да" можно только во вторых этапах конкурса или в аукционах. В противном случае это существенно снизит количество Участников, конкуренцию и соответственно эффективность конкурса.
- Параметр «Возможен выбор 2-х и более победителей».
- Параметр «Поставщик видит участников» открывает поставщику список участников конкурса. Рекомендуем указывать "Да" (ставить галочку). В этом случае в конкурсе на стадии приема заявок поставщики будут видеть наименования других участников. Данная опция помогает избавиться от несостоятельных Участников, повышает добросовестную конкуренцию и эффективность конкурса в целом.
- Параметр «Предложения только без НДС». Рекомендуем указывать "Да" (ставить галочку). Предложения Участников без НДС могут корректно сопоставляться, независимо от применяемой ими системы и процентной ставки налогообложения.
- Параметр «Поставщики видят лучшую цену».
- Параметр «Поставщики видят рейтинг своего предложения».
- Параметр «Требовать от участника приложить файлы к тендеру».

Доступ поставщика к информации о конкурентах может быть настроен однозначно для всех тендеров компании. Выполняет такие настройки администратор регистрационной записи в меню Настройки: Управление конкурсами.

При необходимости укажите дополнительную информацию в ячейке «Комментарий». Обратите внимание: при вставке текста из Word форматирование в поле «Комментарий» сохраняется.
Нажмите «Создать».

Конкурс перешел в стадию «на формировании». Создайте список позиций для закупки/продажи в этом конкурсе. Позиции добавляются несколькими способами:

Добавление позиций из единого каталога номенклатуры
Добавление из списка закупок (при проведении конкурса на закупку)/ из прайс-листа (при проведении конкурса на продажу).
Добавление из XML файла, формируемого во встроенном редакторе XML.
Добавление из XLS файла.
Добавить позиции вручную‎.

После добавления конкурсных позиций нажмите «Сохранить»

- Копирование конкурса. Еще один способ создания конкурса: конкурс можно скопировать (при условии, что Вы или другие пользователи из Вашей компании ранее уже создавали конкурсы в системе). См. также: Как скопировать конкурс?
Если вы не нашли нужного товара в каталоге. Вам не удается найти нужный товар в едином каталоге - попробуйте иначе сформулировать название позиции в поиске. Возможно, в каталоге используется другая формулировка названия этой позиции.
Если Вы убедились, что нужного товара нет в списке номенклатуры - отправьте в отдел каталогизации запрос на добавление (подробнее см.: Что делать, если я не нашел нужный товар в каталоге Tender.Pro? ). В письме не забудьте указать контактное лицо, способное дать комментарии по номенклатуре. Tender.Pro самостоятельно введет вашу продукцию в единый каталог.
См. также: Поиск товаров в каталоге.
См. также: Правила добавления номенклатуры в каталог Tender.Pro по запросам пользователей.
Стадия формирования. После нажатия клавиши «Сохранить» Ваш конкурс переходит в стадию формирования . На этом этапе конкурс доступен для просмотра только его организатору (специалисту компании-организатора, создавшему конкурс, и другим сотрудникам этой компании). Прочие пользователи системы не имеют к нему доступ.
Только в стадии формирования пользователь имеет право редактировать информацию о конкурсе . Удаление конкурсов также возможно только на стадии формирования.
Редактирование конкурса. Для изменения условий конкурса нажмите значок редактирования . Вы можете изменить информацию о количестве товара, максимальной/минимальной цене, добавить комментарий, указать название группы аналогичных товаров (для конкурса на закупку) и др.
Выбор участников (для закрытого конкурса). Если Вы проводите закрытый конкурс, Вы должны на стадии формирования выбрать из списка участников те компании, которые получат доступ к Вашему конкурсу. Для этого используется строка «приглашено компаний» (в ячейке «Вид конкурса: закрытый конкурс на закупку»).
Приглашение к льготному участию в конкурсе. Вы можете пригласить любую компанию к участию в конкурсе вне зависимости от тарифа, по которому компания работает в системе Tender.Pro, См. также: Приглашение к льготному участию в конкурсе
Нумерация позиций конкурса. На стадии формирования конкурса пользователь может самостоятельно выстроить очередность позиций. Это бывает особенно удобно при формировании объемного конкурса на закупку/продажу номенклатуры нескольких разных подгрупп.
После того как конкурс перешел в стадию «открыт» , у пользователя уже нет возможности менять нумерацию позиций.
Добавление файлов. Организатор имеет возможность прикрепить к конкурсу свои файлы (технические задания, сметы, и т. д.):

Зайдите на вкладку конкурса Файлы -> Добавить новый файл:

Обзор -> выберите файл на своём компьютере -> "Загрузить":

После загрузки на вкладке Файлы вы увидите количество и названия загруженных документов:

Активация конкурса. По окончании формирования конкурса нажмите «Активировать конкурс». Конкурс переходит в стадию «открыт»

перед тем как активировать конкурс, необходимо тщательно проверить всю указанную информацию. После активации открытый конкурс доступен для просмотра и участия всем пользователям системы, закрытый конкурс становится доступен тем компаниям, которые были внесены организатором в число приглашенных к конкурсу. В этом состоянии организатор конкурса не может вносить в него какие-либо изменения.

См. также:

Что делать, если я случайно активировал неправильно сформированный конкурс (открыт конкурс с ошибкой)?

Уведомление потенциальных участников об открытии конкурса. В момент активации открытого конкурса зарегистрированным пользователям, имеющим товары данной группы в своих прайс-листах/списках на закупку, автоматически высылается по электронной почте уведомление об открытии конкурса. При активации закрытого тендера уведомления уходят компаниям, которых организатор конкурса выбрал в качестве приглашенных.

Продление конкурсов

На стадии конкурса открыт возможно продление тендера. Для этого перейдите на вкладку Общая информация -> в строке Дата и время перевода на согласование зайдите в календарь, выберите новую желаемую дату: Изображение:Изображение:Продление конкурса-2.png

Нажмите "Сохранить изменения" - внизу страницы: Изображение:Изображение:Продление конкурса-Сохранить.png

Система изменит время перевода на согласование и сообщит Вам об этом на страницу тендера: Изображение:Изображение:Продление конкурса-ОК.png

При изменении времени перевода на согласование компаниям, приглашенным к конкурсу и компаниям-участникам система отправляет соответствующее уведомление: Изображение:Изображение:Продление конкурса-Уведомление.png

Примечания

↑ C 1 марта 2010 года разрешается проведение одного конкурса на закупку в месяц без взимания какой-либо дополнительной платы.

См. также: Управление тендерами моей компании.
См. также: Стадии проведения тендера в системе Tender.Pro
См. также: Уведомление участников об этапах прохождения конкурса
См. также: Правила проведения тендеров на закупку в системе Tender.Pro
См. также: Принципы выбора победителя тендера
См. также: Выбирает ли система победителя тендера?
См. также: Приглашение к льготному участию в конкурсе

Источник — «http://www.tender.pro/wk/index.php/%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%28%D0%BE%D1%82%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D0%B8%D0%B5%29_%D1%82%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B0»

@@ Строка 63: / Строка 63: @@
 На стадии конкурса '''открыт''' [[Image:unlock1.gif]] возможно продление тендера. Для этого перейдите на вкладку Общая информация -> в строке Дата и время перевода на согласование зайдите в календарь, выберите новую желаемую дату:
 [[Изображение:Изображение:Продление конкурса-2.png]]
 Нажмите "Сохранить изменения" - внизу страницы:
 [[Изображение:Изображение:Продление конкурса-Сохранить.png]]
 Система изменит время перевода на согласование и сообщит Вам об этом на страницу тендера:
 [[Изображение:Изображение:Продление конкурса-ОК.png]]
 При изменении времени перевода на согласование компаниям, приглашенным к конкурсу и компаниям-участникам система отправляет соответствующее уведомление:
 [[Изображение:Изображение:Продление конкурса-Уведомление.png]]