Создание (открытие) тендера

Версия 16:06, 28 ноября 2008

Виды тендеров, проводимых в системе Tender.Pro, описаны здесь.

ПОЛНОМОЧИЯ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ТЕНДЕРА

• Создать открытый/закрытый тендер на закупку Изображение:Presssm1.gif может каждый пользователь, работающий по тарифу Покупатель-Люкс.
• Тендер на продажу может быть создан пользователем, подключенным как Покупатель-Люкс или Поставщик-Стандарт.

Сотрудник, под паролем которого создается тендер, приобретает статус "Управляющий тендером".

ФОРМИРОВАНИЕ ТЕНДЕРА

• Зайдите в свой личный кабинет. Из правой панели выберите клавишу Создать тендер
  (из раздела Закупки - для тендеров на закупку/из раздела Продажа - для тендеров на продажу).
• Выберите необходимый вид тендера.
• Укажите дату перевода на согласование (дату прекращения подачи заявок).
  (Будьте аккуратны: даты указываются строго в соответствии с образцом).
• Укажите ориентировочную дату поставки/отргузки.
• Выберите валюту тендера.
• При необходимости укажите дополнительную информацию в ячейке "Комментарий".
• Нажмите "Создать".
• Тендер перешел в стадию "на формировании". Создайте список позиций для закупки/продажи в этом конкурсе. Позиции добавляются

- из единого каталога номенклатуры

- из списка закупок (при проведении тендера на закупку)/ из прайс-листа (при проведении тендера на продажу).

• После добавления тендерных позиций нажмите "Сохранить"

КОПИРОВАНИЕ ТЕНДЕРА

Еще один способ создания тендера: тендер можно скопировать (при условии, что Вы или другие пользователи из Вашей компании ранее уже создавали тендеры в системе).
Для этого из Личного кабинета пользователя войдите на страницу "Тендеры моей компании", выберите из списка любой ранее созданный тендер. Нажмите "Копировать тендер".
Таким образом создается копия тендера, на основе которой можно создать новый тендер. При копировании в тендер могут быть внесены любые необходимые изменения (единственное ограничение: копировать можно только тендер того же вида, который Вы собираетесь создать, см. виды тендеров).
См. также: Как скопировать тендер?

ЕСЛИ ВЫ НЕ НАШЛИ НУЖНОГО ТОВАРА В КАТАЛОГЕ

Вам не удается найти нужный товар в едином каталоге - попробуйте иначе сформулировать название позиции в поиске. Возможно, в каталоге употреблена другая формулировка названия этой позиции.
Если Вы убедились, что нужного товара нет в списке номенклатуры - отправьте в отдел каталогизации запрос на добавление (поднобнее см.: Что делать, если я не нашел нужный товар в каталоге Tender.Pro? ). В письме не забудьте указать контактное лицо, способное дать комментарии по номенклатуре. Tender.Pro самостоятельно введет вашу продукцию в единый каталог.
См. также: Поиск товаров в каталоге.
См. также: Правила добавления номенклатуры в каталог Tender.Pro по запросам пользователей.

СТАДИЯ ФОРМИРОВАНИЯ

После нажатия клавиши "Сохранить" Ваш тендер переходит в стадию формирования .
На этом этапе тендер доступен для просмотра пока только его организатору (специалисту компании-организатора, создавшему тендер, и другим сотрудникам этой компании). Прочие пользователи системы пока не имеют к нему доступ.
Только в стадии формирования пользователь имеет право редактировать информацию о тендере . Удаление тендеров также возможно только на стадии формирования.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕНДЕРА

Для изменения условий конкурса нажмите значок редактирования . Вы можете изменить информацию о количестве товара, максимальной/минимальной цене, добавить комментарий, указать название группы аналогичных товаров (для тендера на закупку) и др.

ВЫБОР УЧАСТНИКОВ (ДЛЯ ЗАКРЫТОГО ТЕНДЕРА)

Если Вы проводите закрытый тендер, Вы должны на стадии формирования выбрать из списка участников те компании, которые получат доступ к Вашему тендеру. Для этого используется строка приглашено компаний (в ячейке "Вид тендера: закрытый тендер на закупку").

НУМЕРАЦИЯ ПОЗИЦИЙ ТЕНДЕРА

На стадии формирования тендера пользователь может самостоятельно выстроить очередность позиций. Это бывает особенно удобно при формировании объемного тендера на закупку/продажу номенклатуры нескольких разных подгрупп.
После того как тендер перешел в стадию "открыт" , у пользователя уже нет возможности менять нумерацию позиций.

АКТИВАЦИЯ ТЕНДЕРА

По окончании формирования тендера нажмите "Активировать тендер". Тендер переходит в стадию "открыт" .
Внимание: перед тем как активировать тендер, необходимо тщательно проверить всю указанную информацию. После активации открытый тендер доступен для просмотра и участия всем пользователям системы, закрытый тендер становится доступен тем компаниям, которые были внесены организатором в число приглашенных к тендеру. В этом состоянии организатор тендера не может вносить в него какие-либо изменения.
См. также: Что делать, если я случайно активировал неправильно сформированный тендер (открыт тендер с ошибкой)?

УВЕДОМЛЕНИЕ ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ УЧАСТНИКОВ ОБ ОТКРЫТИИ ТЕНДЕРА

В момент активации открытого тендера зарегистрированным пользователям, имеющим товары данной группы в своих прайс-листах/списках на закупку, автоматически высылается по электронной почте уведомление об открытии тендера. При активации закрытого тендера уведомления уходят компаниям, которых организатор тендера выбрал в качестве приглашенных.

См. также: Управление тендерами моей компании.
См. также: Стадии проведения тендера в системе Tender.Pro
См. также: Уведомление участников об этапах прохождения конкурса
См. также: Правила проведения тендеров на закупку в системе Tender.Pro
См. также: Принципы выбора победителя тендера
См. также: Выбирает ли система победителя тендера?