Приглашение к льготному участию в конкурсе
| Строка 1: | Строка 1: | ||
Компания-организатор конкурса, заинтересованная в привлечении дополнительных поставщиков к участию в конкурсе, может предоставить поставщикам '''льготный доступ''' для работы в системе Tender.Pro. Это позволяет увеличить количество участников конкурса, тем самым повысив конкуренцию. <br /><br /> | Компания-организатор конкурса, заинтересованная в привлечении дополнительных поставщиков к участию в конкурсе, может предоставить поставщикам '''льготный доступ''' для работы в системе Tender.Pro. Это позволяет увеличить количество участников конкурса, тем самым повысив конкуренцию. <br /><br /> | ||
| - | Приглашение к льготному участию в конкурсе возможно как для компаний, зарегистрированных в системе Tender.Pro (в том числе работающих на бесплатных тарифах), так и для компаний, еще не зарегистрированных в системе. Приглашение участников возможно на [[Стадии проведения тендера в системе Tender.Pro | стадиях конкурса]] '''«формирование»''', '''«открыт»'''.<br /><br /> | + | Приглашение к льготному участию в конкурсе возможно как для компаний, зарегистрированных в системе Tender.Pro (в том числе работающих на бесплатных тарифах), так и для компаний, еще не зарегистрированных в системе. Приглашение участников возможно на [[Стадии проведения тендера в системе Tender.Pro | стадиях конкурса]] '''«формирование»'''[[Image:form1.gif|Конкурс в стадии формирования]], '''«открыт»'''[[Image:unlock1.gif|Конкурс открыт]].<br /><br /> |
| - | Для приглашения компании на вкладке формы управления конкурсом «Общая информация» перейдите по ссылке, указывающей на количество приглашенных компаний. | + | Для приглашения компании на вкладке формы управления конкурсом «Общая информация» перейдите по ссылке, указывающей на количество приглашенных компаний.<br /><br /> |
| - | [[Изображение: | + | [[Изображение:Приглашение1.png]]<br /><br /> |
| - | После перехода отобразится страница со списком компаний, приглашенных к участию в конкурсе и формой приглашения к участию в конкурсе. | + | После перехода отобразится страница со списком компаний, приглашенных к участию в конкурсе и формой приглашения к участию в конкурсе.<br /><br /> |
==Приглашение зарегистрированной компании== | ==Приглашение зарегистрированной компании== | ||
| - | Для приглашения к участию компании, зарегистрированной в системе Tender.Pro, на форме приглашения установите переключатель в соответствующую позицию и нажмите на кнопку | + | Для приглашения к участию компании, зарегистрированной в системе Tender.Pro, на форме приглашения установите переключатель в соответствующую позицию и нажмите на кнопку «Добавить».<br /><br /> |
| - | [[Изображение: | + | [[Изображение:Добавить-в-компанию.png]]<br /><br /> |
| - | С помощью маркеров выберите в | + | В появившейся поисковой строке введите полное или частичное название компании и нажмите «Найти».<br /><br /> |
| - | [[Изображение: | + | [[Изображение:Список-компании1.png]]<br /><br /> |
| + | С помощью маркеров выберите в появившемся списке компании, которые вы хотите пригласить к участию, и нажмите кнопку «Добавить». Кода все компании будут добавлены, вы можете вернуться на главную форму управления тендером, нажав на ссылку «Вернуться в тендер», расположенную вверху страницы.<br /><br /> | ||
| + | [[Изображение:Вернуться-в-тендер6.png]]<br /><br /> | ||
| + | [[Изображение:Апатит1.png]]<br /><br /> | ||
==Приглашение незарегистрированной компании== | ==Приглашение незарегистрированной компании== | ||
| - | Для приглашения к участию компании, незарегистрированной в системе Tender.Pro, на форме приглашения установите переключатель в соответствующую позицию, после чего отобразится форма ввода дополнительных данных, которые необходимо указать: | + | Для приглашения к участию компании, незарегистрированной в системе Tender.Pro, на форме приглашения установите переключатель в соответствующую позицию, после чего отобразится форма ввода дополнительных данных, которые необходимо указать:<br /><br /> |
| - | [[Изображение: | + | [[Изображение:Добавить-компанию-в-список1.png]]<br /><br /> |
* «Название компании». Укажите в данном поле название приглашаемой компании. | * «Название компании». Укажите в данном поле название приглашаемой компании. | ||
| - | * «Промокод». Информационное поле. В данном поле отображается специальный код, указание которого при регистрации компании в системе Tender.Pro позволяет бесплатно | + | [[Изображение:Название-компании1.png]]<br /><br /> |
| - | + | * «Промокод». Информационное поле. В данном поле отображается специальный код, указание которого при регистрации компании в системе Tender.Pro позволяет бесплатно принять участие в данном конкурсе. | |
* ФИО. Укажите в данном поле фамилию, имя, отчество сотрудника приглашаемой компании, на имя которого будет отправлено письмо-приглашение к участию. | * ФИО. Укажите в данном поле фамилию, имя, отчество сотрудника приглашаемой компании, на имя которого будет отправлено письмо-приглашение к участию. | ||
* «E-mail». Укажите в этом поле адрес электронной почты, на который будет выслано письмо-приглашение к участию в конкурсе.<br /><br /> | * «E-mail». Укажите в этом поле адрес электронной почты, на который будет выслано письмо-приглашение к участию в конкурсе.<br /><br /> | ||
| - | После указания всех данных нажмите на кнопку | + | После указания всех данных нажмите на кнопку «Добавить». На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо-приглашение на участие в конкурсе и название компании отобразится в списке приглашенных к участию в конкурсе.<br /><br /> |
Обратите внимание, что незарегистрированные компании должны будут самостоятельно пройти процедуру регистрации в системе Tender.Pro.<br /><br /> | Обратите внимание, что незарегистрированные компании должны будут самостоятельно пройти процедуру регистрации в системе Tender.Pro.<br /><br /> | ||
После формирования списка приглашенных к участию в конкурсе компаний, вы можете вернуться на форму управления конкурсом, нажав на ссылку «Вернуться в тендер».<br /><br /> | После формирования списка приглашенных к участию в конкурсе компаний, вы можете вернуться на форму управления конкурсом, нажав на ссылку «Вернуться в тендер».<br /><br /> | ||
| + | ==Повторная рассылка приглашений== | ||
| + | В системе Tender.Pro реализована возможность повторной рассылки приглашения компаний к участию в конкурсе.<br /><br /> | ||
| + | '''Воспользоваться повторной отправкой приглашения может организатор конкурса не чаще чем один раз в сутки и не более трех раз за все время проведения конкурса.'''<br /><br /> | ||
| + | Если конкурс был скопирован, приглашаемые ранее компании ожидают подтверждения рассылки (или удаления из списка приглашенных).<br /><br /> | ||
| + | [[Изображение:Общая-информация1.png]]<br /><br /> | ||
| + | Чтобы подтвердить рассылку необходимо отметить нужную компанию и воспользоваться ссылкой «Произвести рассылку».<br /><br /> | ||
| + | [[Изображение:Произвести-рассылку.png]]<br /><br /> | ||
| + | Если рассылка была произведена на стадии «Формирование» {иконка статуса формирования}, в строке с компанией будет сообщение «До активации было выслано приглашение». При этом она автоматически дублируется системой после активации конкурса. После активации конкурса автоматическая рассылка будет произведена не позднее чем через 15 минут. Рассылка на стадии формирования не учитывается в общем счетчике рассылок.<br /><br /> | ||
| + | Через сутки появляется очередная возможность повторить рассылку, нажав на кнопку «Повторить» в строке с компанией, нуждающейся в напоминании. В течении текущих суток в поле «Повторная рассылка» будет сообщение «Ограничение по времени» вместо кнопки.<br /><br /> | ||
| + | [[Изображение:Получившие-приглашения1.png]]<br /><br /> | ||
| + | Когда в поле «Количество высланных приглашений Макс=3» будет стоять цифра «3», произвести рассылку больше не удастся. Система выведет соответствующий текст.<br /><br /> | ||
| + | [[Изображение:Список1.png]]<br /><br /> | ||
| + | Данный счетчик учитывает только приглашения управляющего и других сотрудников данной компании или холдинга, который имеют доступ к приглашению компаний. Приглашения отдела маркетинга системы Tender.Pro в него не включаются.<br /><br /> | ||
См. также: [[Изображение:Help_01.gif]] [[Создание (открытие) тендера]] <br /> | См. также: [[Изображение:Help_01.gif]] [[Создание (открытие) тендера]] <br /> | ||
Версия 07:32, 4 ноября 2014
Компания-организатор конкурса, заинтересованная в привлечении дополнительных поставщиков к участию в конкурсе, может предоставить поставщикам льготный доступ для работы в системе Tender.Pro. Это позволяет увеличить количество участников конкурса, тем самым повысив конкуренцию.
Приглашение к льготному участию в конкурсе возможно как для компаний, зарегистрированных в системе Tender.Pro (в том числе работающих на бесплатных тарифах), так и для компаний, еще не зарегистрированных в системе. Приглашение участников возможно на стадиях конкурса «формирование»
, «открыт»
.
Для приглашения компании на вкладке формы управления конкурсом «Общая информация» перейдите по ссылке, указывающей на количество приглашенных компаний.
После перехода отобразится страница со списком компаний, приглашенных к участию в конкурсе и формой приглашения к участию в конкурсе.
Приглашение зарегистрированной компании
Для приглашения к участию компании, зарегистрированной в системе Tender.Pro, на форме приглашения установите переключатель в соответствующую позицию и нажмите на кнопку «Добавить».
В появившейся поисковой строке введите полное или частичное название компании и нажмите «Найти».
С помощью маркеров выберите в появившемся списке компании, которые вы хотите пригласить к участию, и нажмите кнопку «Добавить». Кода все компании будут добавлены, вы можете вернуться на главную форму управления тендером, нажав на ссылку «Вернуться в тендер», расположенную вверху страницы.
Приглашение незарегистрированной компании
Для приглашения к участию компании, незарегистрированной в системе Tender.Pro, на форме приглашения установите переключатель в соответствующую позицию, после чего отобразится форма ввода дополнительных данных, которые необходимо указать:
- «Название компании». Укажите в данном поле название приглашаемой компании.
- «Промокод». Информационное поле. В данном поле отображается специальный код, указание которого при регистрации компании в системе Tender.Pro позволяет бесплатно принять участие в данном конкурсе.
- ФИО. Укажите в данном поле фамилию, имя, отчество сотрудника приглашаемой компании, на имя которого будет отправлено письмо-приглашение к участию.
- «E-mail». Укажите в этом поле адрес электронной почты, на который будет выслано письмо-приглашение к участию в конкурсе.
После указания всех данных нажмите на кнопку «Добавить». На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо-приглашение на участие в конкурсе и название компании отобразится в списке приглашенных к участию в конкурсе.
Обратите внимание, что незарегистрированные компании должны будут самостоятельно пройти процедуру регистрации в системе Tender.Pro.
После формирования списка приглашенных к участию в конкурсе компаний, вы можете вернуться на форму управления конкурсом, нажав на ссылку «Вернуться в тендер».
Повторная рассылка приглашений
В системе Tender.Pro реализована возможность повторной рассылки приглашения компаний к участию в конкурсе.
Воспользоваться повторной отправкой приглашения может организатор конкурса не чаще чем один раз в сутки и не более трех раз за все время проведения конкурса.
Если конкурс был скопирован, приглашаемые ранее компании ожидают подтверждения рассылки (или удаления из списка приглашенных).
Чтобы подтвердить рассылку необходимо отметить нужную компанию и воспользоваться ссылкой «Произвести рассылку».
Если рассылка была произведена на стадии «Формирование» {иконка статуса формирования}, в строке с компанией будет сообщение «До активации было выслано приглашение». При этом она автоматически дублируется системой после активации конкурса. После активации конкурса автоматическая рассылка будет произведена не позднее чем через 15 минут. Рассылка на стадии формирования не учитывается в общем счетчике рассылок.
Через сутки появляется очередная возможность повторить рассылку, нажав на кнопку «Повторить» в строке с компанией, нуждающейся в напоминании. В течении текущих суток в поле «Повторная рассылка» будет сообщение «Ограничение по времени» вместо кнопки.
Когда в поле «Количество высланных приглашений Макс=3» будет стоять цифра «3», произвести рассылку больше не удастся. Система выведет соответствующий текст.
Данный счетчик учитывает только приглашения управляющего и других сотрудников данной компании или холдинга, который имеют доступ к приглашению компаний. Приглашения отдела маркетинга системы Tender.Pro в него не включаются.
См. также: 
Создание (открытие) тендера