Обновление прайс-листа. Импорт из xls файла

1. Назначение опции.

Данная опция предусмотрена в системе для удобства пополнения и, в большей мере, обновления прайсовых позиций компании на площадке Tender.Pro. Своевременно обновленные цены на прайсовые позиции могут привлечь контрагентов, зашедших на страницу вашего прайс-листа или отчета по спросу и предложению.

Опция позволяет своевременно и с минимальными трудозатратами поддерживать в актуальном состоянии любое число прайсовых позиций, что увеличивает автоматическую рассылку и является вашей бесплатной рекламой в интернете. Наличие свежих цен увеличивает шанс на заинтересованность клиентов и звонок именно в вашу компанию.

2. Порядок действий.

• Скачайте шаблон загрузки прайсовых позиций.xml, а так же список допустимых единиц измерения.xml.
• Откройте шаблон и заполните нужными позициями:
  • Порядковый номер позиции — от 1 до последнего номера, подряд.
  • ID позиции в каталоге Tender.Pro — находится в системе при открытии рубрики с позициями (позиции находятся в поиске по каталогу). Страница рубрики включает в себя столбец «ID» — скопируйте и вставьте соответствующие ID в файл для загрузки.
  • Цена — в рублях. Только числовое значение. Допускается до 2 знаков после запятой.
  • Единица измерения — подходящая, строго из ранее скачанного списка допустимых единиц измерения.xml (значение из столбца «Обозначение для каталога»).
  • Комментарий к позиции используется для сохранения вашего варианта названия позиции и при загрузке не учитывается. Соответствующий столбец может быть пустым.
• Войдите в личный кабинет, затем в прайс-лист.
• Перейдите по ссылке «Импорт прайс-листа из xls файла» (ссылка находится справа от строчки «Ответственный:»).
• Нажмите кнопку «Обзор», укажите путь к заполненному шаблону, нажмите «Открыть», затем «Загрузить».
• Позиции будут добавлены в прайс-лист (либо цены позиций будут обновлены).
• Загруженным/обновленным таким способом позициям присваивается срок актуальности 12 месяцев со дня загрузки/обновления, после чего они будут помечены как устаревшие.

Последовательность действий изображена ниже:

3. Рекомендации.

Для регулярного обновления ваших цен на площадке каждому товару компании должен соответствовать код позиции из каталога Tender.Pro. Добавьте новый столбец с ID из Tender.Pro в вашу базу данных (в шаблон хранения позиций каталога компании). Выгружать прайс-лист из базы вы сможете по мере необходимости в любом табличном виде, содержащем новую цену и ID.

После выгрузки останется лишь скопировать и вставить соответствующие столбцы в шаблонный файл и импортировать его на площадку. Единожды проведя такое соответствие, вы сможете пользоваться удобным и оперативным обновлением большого массива прайсовых позиций простой выгрузкой — загрузкой файлов!

См. также: Почему участнику выгодно опубликовать прайс-лист в системе Tender.Pro?
См. также: Правила добавления номенклатуры в каталог Tender.Pro по запросам пользователей