Вопросы и ответы: В чем смысл публикации списка на закупку и прайс-листа через единый каталог?
В чем смысл публикации списка на закупку и прайс-листа через единый каталог?
В ходе знакомства с системой пользователям может не сразу быть понятно, почему при публикации своих потребностей или предложений необходимо пользоваться единым каталогом. «Дайте нам скопировать список из своего файла или просто закачать свой файл на сайт!» Некоторым пользователям единый каталог поначалу может казаться барьером, усложняющим работу с системой. Однако именно каталог номенклатуры Tender.Pro делает возможным автоматизацию процессов в системе. Не вдаваясь в технические подробности, поясним некоторые преимущества существования единого каталога с точки зрения пользователя:
- Унификация названий. Единый каталог номенклатуры Tender.Pro позволяет участникам системы говорить на одном языке, оперируя одинаковыми названиями товаров.
- Избежание «пересортицы». Всем известны печальные ситуации, когда из-за недостаточно тщательной проверки информации, осуществляется поставка не того товара, который реально требовался компании-организатору конкурса. Единый каталог призван помочь участникам системы избежать этих проблем.
- Экономия времени на проверку информации. Единый каталог номенклатуры поддерживается Отделом каталогизации Tender.Pro. Наши специалисты осуществляют профессиональный поиск и обработку информации, представляя ее в грамотном, максимально выверенном и понятном для всех виде. Единый каталог позволяет сэкономить время менеджеров по закупкам и продажам, которое они могли бы тратить на поиск, сравнение и дополнительную проверку информации, касающейся обозначений и параметров номенклатуры.
- Автоматическое приглашение к тендерам. Благодаря существованию единого каталога организаторам тендеров не требуется уведомлять пользователей системы об открываемых тендерах. При открытии тендера система автоматически рассылает письма всем компаниям, имеющим в своих прайс-листах эти или сходные товары. Без универсального каталога такое было бы невозможно.
См. также: Уведомление пользователей об открываемых тендерах. - Самостоятельное изменение веб-страниц. В системе Tender.Pro пользователь получает возможность самостоятельно (без помощи веб-мастера) опубликовать полный список своих потребностей или предложений, с возможностью редактирования списка, добавления и удаления позиций, составления комментария и изменения информации о ценах, количестве и др. Самостоятельное управление страницами пользователей не требует редактирования, так как вся информация о закупках и продажах публикуется через единый каталог Tender.Pro.
- Отчет о спросе и предложении. Возле каждой товарной позиции в системе находится клавиша Отчета о спросе и предложении
. Система автоматически показывает покупателей и продавцов, работающих с данным товаром, их потребности и цены на данные товары. Этот полезный инструмент мог быть реализован только благодаря единому каталогу номенклатуры.
- Автоматизация проведения тендеров. Весь трудоемкий процесс создания заявки, публикации объявлений о тендере, сбора и обработки информации о поданных предложениях, оформления результатов проведенного конкурса, в системе Tender.Pro автоматизирован. Технология автоматизации данного процесса была бы не возможна без построения системы на основе единого каталога номенклатуры.
Перечисленные моменты - лишь часть преимуществ, имеющихся в системе благодаря тому, что технология Tender.Pro построена на едином каталоге номенклатуры. Использование каталога при публикации списка потребностей или предложений поначалу может показаться неудобством, однако в долгосрочной перспективе оно существенно облегчает взаимодействие между участником и организатором конкурса.
См. также: 
Единый каталог номенклатуры в системе Tender.Pro
См. также: Правила добавления номенклатуры в каталог Tender.Pro по запросам пользователей
См. также: Поиск товаров в каталоге
См. также: Почему каталог Tender.Pro создан на основе UNSPSC?
См. также: Что мне дает публикация в системе списка закупаемых товаров?
См. также: Почему поставщику выгодно опубликовать прайс-лист в системе Tender.Pro?