АК АЛРОСА (ОАО) проводит открытую закупочную процедуру путем запроса предложений на поставку импортного масла Cat NGEO EL 350 SAE 40 в количестве 836 литров.

Информация о закупочной процедуре

Контактное лицо: Звериченко Александр Андреевич.

Электронный адрес: ZverichenkoAA@alrosa.ru.

Требуемые сроки поставки: г. Жуковский март 2012 г.

Место поставки: Московская область, г. Жуковский причал на Москве-реке филиал АК АЛРОСА (ОАО) АЛРОСА-Трансснаб т. (495) 777-71-88. Продукция должна быть в бочках, которые необходимо разместить на паллетах.

Масло должно быть изготовлено не позднее IV квартала 2011 г. Качество каждой партии подтверждается сертификатов качества (паспортами качества) установленного образца завода изготовителя и Сертификатов соответствия.

Предпочтительная форма оплаты: денежными средствами по факту поставки, или предоплата в размере не более 35%, а оставшиеся 65% по факту поставки продукции (указать конкретные сроки оплаты, календарные, банковские дни и т.д.).

Заявка на участие в конкурентных процедурах должна быть в письменном виде, с обязательным указанием:

- цены продукции, затрат на доставку в пункт поставки и прочих затрат;

- качества предлагаемой к поставке продукции, формы оплаты и сроков поставки продукции.

Покупатель производит проверку Поставщика на наличие признаков (критериев), которые согласно приказу Компании №А01/0236П от 24.10.2011г., являются основанием для исключения либо ограничения участия контрагента в закупочных процедурах Компании. Перечень признаков (критериев) размещен на официальном сайте Компании www.alrosa.ru в разделе Закупка товаров и услуг (http://www.alrosa.ru/purchase/).

Требования по оформлению пакета документов:

1. Участник закупочных процедур обязан представить Заявку на участие в закупочной процедуре в письменном виде на русском языке за подписью руководителя (либо заместителя) Вашего предприятия с обязательным указанием цены и качества предлагаемой к поставке продукции, формы оплаты и сроков поставки продукции, транспортных и иных расходов. Из текста коммерческого предложения должно ясно следовать, что поданная вами заявка на участие является принятием (акцептом) всех условий данной закупки, в том числе согласием исполнять обязанности Участника закупочных процедур.

2. Одновременно с отправлением в наш адрес заявки на участие в закупочной процедуре просим заполнить и представить заполненную Анкету участника (форма анкеты прилагается в закладке файлы) и следующие документы:

- нотариально заверенные копии учредительных документов;

- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (либо заверенную копию), содержащую сведения об Участнике закупочных процедур и выданную налоговым органом не ранее чем за один месяц до предоставления документов;

- нотариально заверенную копию Свидетельства о постановке Участника закупочных процедур на учет в налоговом органе;

- нотариально заверенную копию Свидетельства о присвоении Участнику закупочных процедур Основного государственного регистрационного номера (ОГРН);

- нотариально заверенные копии документов, подтверждающих специальную правоспособность Участника закупочных процедур (лицензия; разрешение; выданное саморегулируемой организацией свидетельствоо допуске к выполнению определенных работ и др.);

- надлежащим образом заверенную копию решения компетентных органов управления Участника закупочных процедур (в соответствии с уставом и требованиями действующего законодательства) о назначении на должность лица, имеющего праводействовать от его имени без доверенности;

- нотариально заверенную копию доверенности работника Участника закупочных процедур на совершение сделок, заверенную нотариально либо руководителем, выдавшим эту доверенность, и печатью организации (с указанием даты заверения);

- оригинал документа, подтверждающего статус дилера, дистрибьютора или его копию, заверенную производителем продукции.

- бухгалтерский баланс Участника закупочных процедур на последнюю дату отчетного периода и за прошедший календарный год с отметкой налогового органа;

- акт сверки с налоговым органом о задолженности по уплате налогов за последний отчетныйпериод;

- справку о балансовой стоимости активов (для определения крупности сделки в соответствии с законодательством);

- гарантии возврата авансового платежа, в случае неисполнения Участником закупочных процедур обязательств по договору (банковская гарантия надежного банка, предоставляемая за счет Участника).

Документы, предусмотренные необходимо направить на E-mail: ZverichenkoAA@alrosa, а оригиналы направлять почтой на имя председателя Тендерной комиссии УМТС АК АЛРОСА (ОАО) Мирошникова Н.А.. в запечатанном не прозрачном конверте с указанием на лицевой стороне названия компании отправителя.

Правовой статус Участника и Организатора закупки

1. Участник закупочных процедурвправе:

1.1. получать от Организатора закупки исчерпывающую информацию по условиям и порядку проведения закупок, за исключением информации, носящий конфиденциальный характер или составляющую коммерческую тайну;

1.2. изменять, дополнять или отзывать свое коммерческое предложение до истечения срока приема заявок;

1.3. обращаться к Организатору закупки с вопросами о разъяснении закупочной документации, а также просьбой о продлении установленного срока подачи коммерческого предложения;

1.4. получать от Организатора закупки краткую информацию о причинах отклонения и (или) проигрыша своего коммерческого предложения.

2. Организатор закупки вправе:

2.1. отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить закупочную процедуру в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками;

2.2. продлить срок подачи Заявок на участие в любой процедуре в любое время до истечения первоначально объявленного срока;

2.3. вернуть Заявку, поступившую после указанного срока в п.1 раздела Информация о закупочной процедуре, направившему её Участнику;

2.4.требовать от Участников закупочной процедуры документального подтверждения соответствия продукции, процессов ее производства, хранения, перевозки и др., проведенного на основании действующего законодательства о техническом регулировании;

2.5. запросить Участников данной закупки представить разъяснения или дополнения их предложений, в т.ч. представления отсутствующих документов, при этом организатор не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть предложения;

2.6. после предварительного рассмотрения поступивших коммерческих предложений предложить всем Участникам данной закупки пересмотреть свои предложения с цельюих изменения на более выгодные предложения для Организатора закупки;

2.7. объявить проведение многоэтапной закупки после проведения одного этапа закупки без подведения итогов и определения победителя.

Оценка заявок

Оценка заявок на участие в конкурентной закупочной процедуре будет осуществляться Тендерной комиссией от степени выгодности для Компании предложений заинтересованных поставщиков по следующим основным критериям:

- требуемые заказчику технические и эксплуатационные качества продукции;

- оптимальная цена заявки с учетом преимуществ (соотношение цена/качество);

- предпочтительные для АК АЛРОСА (ОАО) форма оплаты и порядок расчетов;

- предоставление гарантий на закупаемую продукцию;

- необходимый заказчику объем продукции;

- сроки поставки продукции;

- наличие положительного опыта сотрудничества с Участником закупочной процедуры по исполнению аналогичных договоров, обязательств;

- при рассмотрении заявок на участие в закупочных процедурах, при прочих равных условиях коммерческих предложений, приоритет будет отдаваться производителям закупаемой продукции, или их дилерам, дистрибьюторам;

- предоставлениеи соответствие документов, перечисленных в разделе 2 Требования по оформлению пакета документов, требованиям настоящего Извещения о проведении закупочной процедуры.

Дополнительная информация

1. Ваша заявка на участие в конкурентной закупочной процедуре будет рассматриваться как оферта, однако АК АЛРОСА (ОАО) оставляет за собой право направить любому или нескольким участникам закупочной процедуры встречные оферты, или пригласить всех участников к переговорам для поиска взаимоприемлемых условий закупки или применить иные процедуры закупки (переторжка, редукцион).

2. В случае признания Вашей заявки на участие в закупочной процедуре выигравшей, Вам будет направлено письменноеуведомление с результатами проведенной закупочной процедуры.

3. Настоящая закупка регламентируется внутренними документами АК АЛРОСА (ОАО) и не является конкурсом (торгами) в качестве указанном в ГК РФ.

4. Данное извещение является условием закупки.