Tender.Pro руководителю и акционеру
(→УСИЛЕНИЕ КОНКУРЕНЦИИ = СНИЖЕНИЕ ЦЕНЫ ЗАКУПКИ) |
(→АВТОМАТИЗАЦИЯ = СНИЖЕНИЕ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ) |
||
| Строка 50: | Строка 50: | ||
Давайте рассчитаем, какой эффект способна принести система за счет сокращения накладных расходов при подготовке сделки. Приблизительные расчеты величины расходов, связанных с подготовкой сделки: | Давайте рассчитаем, какой эффект способна принести система за счет сокращения накладных расходов при подготовке сделки. Приблизительные расчеты величины расходов, связанных с подготовкой сделки: | ||
| - | + | {| border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" width="100%" | |
| + | |rowspan="2"| | ||
| + | |colspan="2"|'''Традиционный способ подготовки сделки''' | ||
| + | |colspan="2"|'''Подготовка сделки с помощью Tender.Pro''' | ||
| + | |- | ||
| + | |'''затраты''' | ||
| + | |'''стоимость''' | ||
| + | |'''затраты''' | ||
| + | |'''стоимость''' | ||
| + | |- | ||
| + | |'''Бумага для факсов''' | ||
| + | |8 лист. | ||
| + | |$0,12 | ||
| + | |4 лист. | ||
| + | |$0,06 | ||
| + | |- | ||
| + | |'''Телефонные переговоры''' | ||
| + | |10 минут. | ||
| + | |$1,56 | ||
| + | |2 минут. | ||
| + | |$0,31 | ||
| + | |- | ||
| + | |'''Затраты времени''' <sup style="color: #ff0000;">*</sup> | ||
| + | |3 час. | ||
| + | |$4,50 | ||
| + | |1 час. | ||
| + | |$1,50 | ||
| + | |- | ||
| + | | | ||
| + | |colspan="2" align="center"|'''ИТОГО: $6,18''' | ||
| + | |colspan="2" align="center"|'''ИТОГО: $1,87''' | ||
| + | |} | ||
| + | <small style="color: #666;"><sup style="color: #ff0000;">*</sup>Заработная плата менеджера по закупкам принята в размере 300$</small> | ||
<p style="text-align:right;">'''ЭКОНОМИЯ: $4,31/сделку'''</p> | <p style="text-align:right;">'''ЭКОНОМИЯ: $4,31/сделку'''</p> | ||
Версия 15:13, 24 ноября 2008
Содержание |
КАК ГОТОВИТСЯ СДЕЛКА НА ВАШЕМ ПРЕДПРИЯТИИ
Практически любая компания, регулярно осуществляющая закупки, стремится организовать их с наименьшими затратами. К сожалению, до сих пор не существует технологии беспроигрышной организации этого процесса. Подписывая договор на поставку, руководитель задает себе вопросы:
- Является ли ваш выбор данного поставщика оптимальным?
- Осуществил ли сотрудник отдела закупок полный обзор рынка (или он всего лишь выбрал поставщика из 2-3 известных ему компаний)?
- Есть ли у сотрудника личная заинтересованность в лоббировании выбранных поставщиков?
- Достаточно ли усилий приложил сотрудник к тому, чтобы провести с поставщиком переговоры о возможных скидках?
Очевидно, Вы далеко не всегда сможете положительно ответить на каждый из этих вопросов.
Проблема в том, что весь процесс закупок отдается на откуп рядовым специалистам. Проконтролировать их работу чрезвычайно сложно - они становятся хозяевами сделок, от личного отношения которых зависит выбор поставщика-победителя тендера. (Однако в итоге за эффективность проведенной сделки отвечает вовсе не данный сотрудник, а руководитель предприятия!) Отделы обеспечения обрастают невидимыми барьерами, преодолеть которые зачастую могут только приближенные компании. К сожалению, такая ситуация повсеместно сопровождается так называемыми "откатами", являющимися повcеместным элементом российской действительности, к которому мы привыкли настолько, что воспринимаем это как нечто неизбежное.
Результат выбора поставщика полностью зависит от того, как будут подготовлены документы, обосновывающие этот выбор. Роль руководителя в процессе выбора поставщика гораздо меньше роли рядового специалиста, подготавливающего сделку. У руководителя нет административных рычагов (технологии) для контролирования процесса подготовки сделок.
Рядовые сотрудники имеют сотню способов заработать на сделках. Даже если это сегодня не происходит в Вашей компании - соблазн воспользоваться одним из способов чрезвычайно велик.
ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ СДЕЛКИ В СИСТЕМЕ Tender.Pro
Компания Tender.Pro разработала технологию, способную без существенных затрат кардинально изменить эту ситуацию. За счет автоматизации процессов закупок и продаж при помощи системы электронных закупок Tender.Pro мы даем возможность акционерам и руководителям компаний контролировать сделки, исключая возможные злоупотребления.
В нашей системе компании покупатели публикуют на сайте Tender.Pro объявления о закупках (тендеры). Поставщики подают свои предложения, которые жестко фиксируются в системе. Сотрудники отдела закупок не имеют возможности не допустить к закупке кого-то из поставщиков (который может предлагать более выгодные условия, чем "свои" компании). По окончании тендера все предложения оформляются в виде конкурентного листа.
Так как поставщики имеют возможность подать свои предложения в закрытой форме (электронный аналог закрытых конвертов), то до момента прекращения подачи заявок к конкурсу никто не знает реальных предложений участников. Соответственно исключается возможность "слива информации" о ценах и формирование конкурентного листа происходит в равных для поставщиков условиях.
ПРОВЕДЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТЕНДЕРОВ ОЧЕНЬ ПРОСТО
До сих пор тендеры проводились только на крупные сделки. Это было связано с необходимостью публиковать условия тендера в средствах массовой информации и организовывать процесс передачи и вскрытия конвертов с предложениями участников. Автоматизация проведения тендеров с помощью Интернет дала возможность проводить тендеры не только на крупные закупки, но и на закупки сколь угодно малого объема.
УДАЧНЫЙ АНАЛОГ "БУМАЖНЫХ" ТЕНДЕРОВ
Только в Tender.Pro есть технология подачи закрытых предложений для участия в тендере. Тем самым реализована традиционная модель проведения конурсных процедур -тендер, где предложения подаются в запечатанных конвертах, просмотр которых не доступен другим участникам конкурса, а для самого покупателя становится возможным только по окончании проведения конкурса.
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ Tender.Pro
Для оценки экономического эффекта от внедрения системы, рассмотрим два фактора:
УСИЛЕНИЕ КОНКУРЕНЦИИ = СНИЖЕНИЕ ЦЕНЫ ЗАКУПКИ
Проведение электронных тендеров упрощает систему закупок компании за счет снижения влияния человеческого фактора и дает равные возможности поставщикам товаров. Это приводит к усилению конкуренции и снижению стоимости конкурентных предложений. Практически каждый товар, за исключением монопольной и уникальной продукции, предлагается поставщиками по разным ценам. Выбор оптимального поставщика позволяет снизить стоимость закупаемой продукции.
Так как на крупном предприятии процесс закупок непрерывен и в течении месяца заключается большое количество контрактов - эффективность каждой закупки зависит от системы организации закупок в целом. Чем лучше организован процесс закупок на предприятии, тем ниже цена, по которой закупается продукция.
Для некоторых групп товаров эффективность системы Tender.Pro может достигать 15-20%. Даже если мы скромно оценим эффективность системы в 3-5%, применять Tender.Pro могут все предприятия, закупающие товары объемом более 30 тыс.$/мес.
ЭКОНОМИЯ: 3-5% от объема закупок
АВТОМАТИЗАЦИЯ = СНИЖЕНИЕ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ
Давайте рассчитаем, какой эффект способна принести система за счет сокращения накладных расходов при подготовке сделки. Приблизительные расчеты величины расходов, связанных с подготовкой сделки:
| Традиционный способ подготовки сделки | Подготовка сделки с помощью Tender.Pro | |||
| затраты | стоимость | затраты | стоимость | |
| Бумага для факсов | 8 лист. | $0,12 | 4 лист. | $0,06 |
| Телефонные переговоры | 10 минут. | $1,56 | 2 минут. | $0,31 |
| Затраты времени * | 3 час. | $4,50 | 1 час. | $1,50 |
| ИТОГО: $6,18 | ИТОГО: $1,87 | |||
*Заработная плата менеджера по закупкам принята в размере 300$
ЭКОНОМИЯ: $4,31/сделку
Если каждый специалист отдела снабжения заключает в среднем 15 сделок в месяц, то общая экономия на одного специалиста составит $64,65/мес. Если в вашем отделе снабжения работает 20 человек - общая экономия составит $1293/мес.
Это достаточно условный расчет, однако он показывает общий порядок экономии накладных расходов, которой можно достичь при внедрении системы Tender.Pro
См. также: [[]]
См. также: [[]]
См. также: [[]]
См. также: [[]]
См. также: [[]]
См. также: [[]]
См. также: [[]]