Учет конкурсных предложений, поданных вне системы (Сторонние предложения к тендеру)

Версия 13:01, 17 октября 2016

Система Tender.Pro не ограничивает организаторов тендера приёмом конкурсных предложений только в электронном виде.

У сотрудника, ответственного за конкретный конкурс, есть возможность перед прекращением подачи заявок (в стадии тендера «открыт» ) учесть сторонние предложения, поступившие по факсу, электронной почте или по телефону (сторонние предложения). Для этого перед закрытием конкурса ответственный сотрудник должен войти в форму открытого тендера, вкладку «Сторонние предложения» -> «Добавить стороннее предложение».

Система предложит указать информацию об участнике, его ценовые предложения на товар и транспортировку данного товара. После переведения тендера в состояние «на согласовании» все учтенные предложения попадут в конкурентный лист.

Таким образом, в конкурентный лист попадают два типа предложений:

1. Системные. Предложения, поданные самими участниками в электронном виде:

• • четко фиксируются системой
  • не доступны для просмотра организатором конкурса до момента прекращения подачи заявок
  • не могут быть изменены или удалены специалистами компании-организатора тендера.

1. Сторонние. Предложения, подаваемые участниками вне системы:

• • попадают к организатору по факсу, электронной почте и прочим видам связи
  • добавляются в тендер специалистом компании-организатора до момента прекращения подачи заявок к тендеру
  • могут быть изменены или удалены специалистами компании-организатора тендера.

Оба вида предложений участвуют в конкурентом листе на равных условиях. Таким образом, система формирует единый конкурентный лист, на основании которого принимается решение о победителе конкурса и объявляется причина выбора победителя.

Благодаря данной функции в системе принципиально не может быть проведен тендер, победитель которого не попадает в конкурентный лист. Это позволяет всем участникам иметь равные права на участие в тендерах и подавать предложения к тендерам на одинаковых условиях.

Внимание! Не все организаторы тендеров принимают предложения к тендерам вне системы. Отдельные организаторы тендеров принимают сторонние предложения лишь на ограниченный круг товаров. Подавая предложения через систему, Вы всегда получаете доступ к участию в тендере. Ваше предложение гарантированно попадет в конкурентный лист.

См. также: Выбирает ли система победителя тендера?
См. также: Участник тендера: Как я узнаю о результатах проведенного тендера?
См. также: Уведомление участников об этапах прохождения конкурса
См. также: Как осуществляется выбор победителя конкурса
См. также: Можно ли подать предложение к тендеру по факсу?