Типы пользователей и их права

Отдельный вход для каждого сотрудника

Первый зарегистрированный пользователь автоматически становится Администратором регистрационной записи Вашего предприятия в Tender.Pro. Администратор подключает к системе других сотрудников компании, создавая каждому свой логин и пароль.

Различные виды пользователей

В системе Tender.Pro существуют несколько типов пользователей, которые обладают разными правами. Введение различных типов пользователей необходимо для удобства и разграничения полномочий, а также для обеспечения безопасности и сохранения конфиденциальной информации.

1. Администратор. Администратором системы рекомендуется назначить сотрудника, ответственного за повседневную работу предприятия в Tender.Pro (включая технические вопросы). Администратор обладает наибольшими полномочиями. У него есть право менять все настройки в личном кабинете компании. Он имеет доступ к паролям и к личным настройкам всех пользователей в рамках своего предприятия. Администратор имеет право отключать пользователей от системы, изменять их пароли, назначать руководителя отдела, ограничивать доступ сотрудников компании по IP-адресам и пр.
2. Руководитель. Руководителем рекомендуется назначить управленца, контролирующего объективность закупок на предприятии: финансового директора, начальника службы конъюнктуры, председателя тендерного комитета или заместителя директора по закупкам. Он сможет просматривать любую информацию, вводимую и используемую рядовыми сотрудниками. Он имеет доступ ко всем тендерам и конкурентным листам. На его электронный адрес автоматически отсылаются все отчеты по проведенным тендерам.
3. Заместитель руководителя. Заместитель руководителя имеет полный доступ ко всем конкурсам и конкурентным листам, может изменять и создавать новые конкурсы. Также ему доступны функции контроля долгов сотрудников, баланса и оплаты. На его электронный адрес автоматически отсылаются все отчеты по проведенным тендерам. Заместителю руководителя не доступен контроль за прайс-листом, он не может изменять или добавлять учетные записи сотрудников.
4. Аудитор. Аудиторы могут просматривать конкурсы всех сотрудников компании, контролировать долги сотрудников, текущий баланс, изменять цены в прайс-листе. Аудитор не может изменять учетные записи, создавать или изменять конкурсы, делать предложения по конкурсам.
5. Специалист. Под логином специалиста сотрудник компании-организатора имеет доступ ко всему блоку закупок в системе. Он формирует список потребностей компании и управляет своими тендерами. За каждым специалистом закрепляется определенная часть списка потребностей предприятия. Открывая тендер в системе, сотрудник автоматически назначается ответственным за этот тендер (получает статус «Управляющего тендером»). Специалист не может добавлять и удалять других пользователей, не имеет права менять их пароли.
6. Заявитель. Заявитель - сотрудник предприятия, формирующий заявки на закупку товаров и услуг. Как правило, это специалист технической службы, который компетентен грамотно сформировать потребность предприятия в определенном товаре или услуге. Заявитель формирует заявки в системе. Сформированные заявки передаются для дальнейшей работы в отдел закупок.
7. Экономист отдела закупок. На основе списка заявок, сформированных заявителем, экономист отдела закупок формирует общий список закупаемой продукции на год. На основе данного списка экономистом просчитывается бюджет закупок на следующий год.
8. Экспорт данных. Учетная запись этого типа предусмотрена для технических работников, ведущих электронный документооборот на предприятии. Разрешен экспорт конкурсов, списков сотрудников, списка закупок. Запрещены все операции по созданию или редактированию конкурсов, не допускается изменение учетных записей сотрудников. Используя экспорт данных можно, например, оперативно размещать информацию о проведенных конкурсах на сайте вашей компании.

Способ оплаты	Действия
Публичная оферта	Авторизируйтесь в системе. Выберите в меню пункт «Баланс и оплата» -> «Выставление счетов». Кликом разверните блок «Сформировать счёт». Выберите оплату «на сумму» или «за период». Нажмите на кнопку «Сформировать счёт». Система автоматически оформит копию счета для вашей компании с печатью Tender.Pro. На основании счета, выставленного системой, производится оплата. В разделе «Баланс и оплата» можно настроить автоматическое выставление счетов раз в месяц или в квартал. Оплата по счету не рассматривается как отдельный вид договорных отношений. Если вы не заключили двусторонний договор, то оплата по счету будет подразумевать, что вы акцептовали публичную оферту. Публичная оферта рекомендована к оплате компаниям, работающим по тарифу группы «Поставщик»
Двусторонний договор	Запрашивается в отделе по работе с клиентами. Оформленный договор необходимо распечатать в 3-х экземплярах: 1-н экземпляр с печатью Tender.Pro подписать со своей стороны и выслать нам по факсу. Это нужно для того, чтобы оперативно начать работу с системой. 2-а экземпляра без печати Tender.Pro подписать со своей стороны и оригиналы выслать почтой в Tender.Pro для оформления оригиналов договора. После того как на эти экземпляры будут подписаны и на них будут проставлены оригинальные печати, один вариант договора останется на хранении в Tender.Pro, другой будет выслан вам вместе с оригиналами счетов-фактур и актов выполненных работ.

---

См. также: Как начать работу в системе?
См. также: Организационные мероприятия при внедрении системы.
См. также: Как изменить регистрационные данные компании или информацию о зарегистрированном сотруднике (контакты, пароли, адрес)