Регистрация в системе Tender.Pro

Для того, чтобы разместить информацию о вашей компании, открыть конкурс или подать предложение к конкурсу - зарегистрируйтесь в системе. Регистрация компании проводится в срок от 3-х часов до 3-х дней и служит для внесения и проверки информации о вашей компании. Процедура регистрации бесплатна.

Содержание 1 Мастер регистрации 1.1 Шаг №1. Ввод регистрационных данных 1.2 Шаг №2. Указание ограничений по IP адресу 1.3 Шаг №3. Ввод юридической информации и информации для поставщиков 1.4 Шаг №4. Ввод банковских реквизитов 1.5 Шаг №5. Выбор тарифного плана 2 Проверка регистрационных данных и получение доступа к системе Tender.Pro 3 Управление регистрационной записью. Создание регистрационных записей для сотрудников компании 4 Изменение регистрационных данных

Мастер регистрации

Для запуска мастера перейдите по ссылке «Регистрация», которая находится в верхнем правом углу страницы, возле полей ввода логина и пароля. После запуска мастера регистрации отображается страница с информацией о правилах работы в системе Tender.Pro. Внимательно ознакомьтесь с приведенными правилами. Для продолжения процедуры регистрации, поставьте галочку в поле «Я ознакомлен с приведенными выше правилами работы в системе и обязуюсь их выполнять» и нажмите кнопку «Согласен», после чего отобразится форма для ввода регистрационных данных.

Шаг №1. Ввод регистрационных данных

Форма состоит из следующих полей:

1. 1. E-mail. Данное поле предназначено для указания адреса электронной почты, который будет использоваться для связи с вами. Для подтверждения регистрации на данный адрес будет выслано письмо.
   
2. 2. Логин – имя, используемое для входа в систему Tender.Pro. Удачный логин должен быть коротким и запоминающимся. Логин должен быть длиной не менее 5 символов. При написании логина допускаются только латинские буквы и цифры.
   
3. 3. Пароль. Уделите выбору пароля должное внимание, так как это важный элемент обеспечения конфиденциальности ваших данных в Tender.Pro. Длина пароля должна быть более 5 символов, более подробно правила составления пароля изложены здесь.
   
4. 4. Подтверждение пароля. В этом поле необходимо повторно ввести пароль.
   
5. 5. Ф.И.О. Фамилия, имя и отчество сотрудника, который осуществляет регистрацию компании. Данный сотрудник получает статус «Администратор».
   
6. 6. Контактный телефон. В этом поле укажите номер телефона с кодом города, по которому с вами смогут связаться специалисты Tender.Pro. Формат заполнения: +X XXXX XXXXXX
   
7. 7. Факс. Номер факса с указанием кода города. Необязательное для заполнения поле. Формат заполнения: +X XXXX XXXXXX
   
8. 8. Департамент компании. Поле предназначено для указания отдела компании, который занимается вопросами закупок или реализации продукции. Данное поле необязательно для заполнения.
   
9. 9. Должность в компании. Укажите в этом поле свою должность.
   

После того, как введены все данные, введите код, изображенный на картинке и нажмите «Далее». Если код нечитаем, нажмите на ссылку «обновить».

В течении 5-10 мин на указанный вами адрес электронной почты будет выслано письмо с дальнейшими инструкциями. Для продолжения процедуры регистрации перейдите по ссылке, приведенной в письме, в браузере отобразится мастер регистраций на шаге №2. Если ссылкой не воспользуются в течении 14 дней, то процедуру регистрации необходимо будет повторить.

Шаг №2. Указание ограничений по IP адресу

IP-адрес (ай-пи адрес, сокращение от англ. Internet Protocol Address) — уникальный идентификатор компьютера, подключённого к локальной сети и (или) Итнернет.

Ограничение по IP адресу - одна из мер безопасности, направленных на сохранение ваших данных в Tender.Pro.

Для того, чтобы ограничить доступ по IP адресу, уточните у вашего системного администратора внешние (т.е. используемые в Интернет) IP адреса компьютеров, для которых будет открыт доступ к системе Tender.Pro. Если это один адрес, то введите его в поле «Разрешить вход только с…», если таких адресов несколько, то введите их в поле «Разрешить вход с диапазона…». IP адрес указывается в виде четырех десятичных чисел в диапазоне от 0 до 255, в качестве разделителя используется точка, например, 195.5.5.205. Для указания нескольких IP адресов используется точка с запятой, например 195.5.5.95; 195.5.5.215. Указание диапазона адресов выполняется с применением дефиса: 195.5.5.17-195.5.5.87. Также диапазон IP адресов может быть указан в таком виде: 195.5.5/11, где число после косой черты означает количество единичных разрядов в маске подсети.

Имейте ввиду, что ограничение доступа по IP адресу снижает мобильность доступа к системе. Например, вы не сможете воспользоваться системой в пути, когда выходите в Интернет с помощью беспроводных технологий (3G, EDGE, WI-FI и пр.).

Если вы не уверены в необходимости ограничения доступа по IP и у вас нет возможности проконсультироваться по этому вопросу с техническим специалистом, то выберите «Не производить ограничения доступа».

После указания ограничений по IP адресу, нажмите кнопку «Далее». Мастер перейдет на шаг №3 и отобразит форму для ввода юридической информации о вашей компании, а также информации для компаний-поставщиков.

Шаг №3. Ввод юридической информации и информации для поставщиков

Данная форма содержит следующие поля:

1. 1. Тип компании – «Производитель»/«Торговая компания»
2. 2. Полное название. Полное официальное название юридического лица. Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Искра».
3. 3. Краткое название. Используется вместо полного названия. Длина названия не может быть больше 30 символов.
4. 4. Дата создания предприятия. Формат заполнения: ДД/ММ/ГГГГ. Дату можно указать с помощью календаря, который открывается при нажатии на иконку . Данное поле необязательно для заполнения.
5. 5. Сфера деятельности. В этом поле опишите, чем занимается компания. Поле носит информационный характер.
6. 6. Описание. Дополнительная информация о компании. Данное поле необязательно для заполнения.
7. 7. Страна, регион – укажите в этих полях страну и регион, в которых зарегистрирована ваша компания.
8. 8. Почтовый адрес. В данных полях требуется указать адрес фактического местоположения вашей компании.
9. 9. Юридический адрес. Адрес, по которому зарегистрирована ваша компания.
10. 10. ИНН/КПП. Индивидуальный налоговый номер юридического лица/код причины постановки на учёт. Форма заполнения данных полей: XXXXXXXXXX (10 цифр)/ХХХХХХХХХ (9 цифр).
11. 11. Телефон компании. Номер телефона вашей компании с указанием кода города. Формат записи: +X XXXX XXXXXX.
12. 12. Факс. Номер телефона факса вашей компании с указанием кода города. Формат записи: +X XXXX XXXXXX. Необязательно для заполнения.
13. 13. E-mail. Контактный адрес электронной почты. Этот адрес будет опубликован в системе на странице вашей компании.
14. 14. Адрес сайта. Данное поле содержит адрес сайта вашей компании в сети Интернет. Поле необязательно для заполнения.

После заполнения полей нажмите кнопку «Далее», после чего мастер перейдет к шагу №4.

Шаг №4. Ввод банковских реквизитов

Форма ввода банковских реквизитов содержит два поля: непосредственно банковские реквизиты в формате Р/с, БИК, к/с, название банка, и поле для указания Ф.И.О. генерального директора компании (необязательно для заполнения). Укажите запрашиваемые данные и нажмите кнопку «Далее».

Шаг №5. Выбор тарифного плана

На последнем шаге регистрации необходимо выбрать тарифный план, по которому будет работать ваша компания в системе.

Компания может быть представлена в системе как поставщик и как покупатель, укажите в ниспадающих списках соответствующие тарифные планы. Более детальная информация доступна в разделах Тарифы и Бесплатный тариф.

Проверка регистрационных данных и получение доступа к системе Tender.Pro

Специалисты Tender.Pro проверят введенную при регистрации информацию. Во время проверки могут быть запрошены регистрационные документы. Достоверность реквизитов и контактных данных проверяется из независимых источников. После проверки на адрес электронной почты, указанный на первом шаге регистрации, придет письмо с подтверждением авторизации в системе. Проверка может занять до 3-х дней, но обычно занимает 3-4 часа.

Управление регистрационной записью. Создание регистрационных записей для сотрудников компании

Первый зарегистрированный пользователь автоматически становится Администратором регистрационной записи вашего предприятия в Tender.Pro. Администратор подключает к системе других сотрудников компании, создавая для каждого свой логин и пароль. Введение различных типов пользователей необходимо для удобства и разграничения полномочий, а также для обеспечения безопасности и сохранения конфиденциальной информации.

В системе Tender.Pro существуют следующие типы пользователей:

1. 1. Администратор. Администратором системы рекомендуется назначить сотрудника, ответственного за повседневную работу предприятия в Tender.Pro (включая технические вопросы). Администратор обладает наибольшими полномочиями. У него есть право менять все настройки в личном кабинете компании. Он имеет доступ к паролям и к личным настройкам всех пользователей в рамках своего предприятия. Администратор имеет право отключать пользователей от системы, изменять их пароли, назначать руководителя отдела, ограничивать доступ сотрудников компании по IP-адресам и пр.
2. 2. Руководитель. Руководителем рекомендуется назначить управленца, контролирующего объективность закупок на предприятии: финансового директора, начальника службы конъюнктуры, председателя тендерного комитета или заместителя директора по закупкам. Он сможет просматривать любую информацию, вводимую и используемую рядовыми сотрудниками. Он имеет доступ ко всем тендерам и конкурентным листам. На его электронный адрес автоматически отсылаются все отчеты по проведенным тендерам.
3. 3. Рядовой работник. Под логином рядового работника специалист компании-покупателя имеет доступ ко всему блоку закупок в системе. Он формирует список потребностей компании и управляет своими тендерами. За каждым рядовым работником закрепляется определенная часть списка потребностей предприятия. Открывая тендер в системе, сотрудник автоматически назначается ответственным за этот тендер (получает статус "Управляющего тендером"). Рядовой работник не может добавлять и удалять других пользователей, не имеет права менять их пароли.
4. 4. Заявитель. Заявитель - сотрудник предприятия, формирующий заявки на закупку товаров и услуг. Как правило, это специалист технической службы, который компетентен грамотно сформировать потребность предприятия в определенном товаре или услуге. Заявитель формирует заявки в системе. Сформированные заявки передаются для дальнейшей работы в отдел закупок.
5. 5. Экономист отдела закупок. На основе списка заявок, сформированных заявителем, экономист отдела закупок формирует общий список закупаемой продукции на год. На основе данного списка экономистом просчитывается бюджет закупок на следующий год.

Для добавления сотрудника перейдите из личного кабинета по ссылке «Сотрудники компании» -> «Добавить сотрудника» и заполните появившуюся форму.

Изменение регистрационных данных

Для редактирования регистрационных данных компании, например, выбор тарифного плана, почтовый адрес, банковские реквизиты и пр. войдите в систему как зарегистрированный пользователь, из кабинета пользователя перейдите по ссылке «Информация о компании» -> «Изменить информацию о компании»

См. также: Бесплатный тариф