Нелегальные схемы получения прибыли менеджерами ваших компаний - как с этим бороться
(→Пересортица в поставке) |
(→Подставные фирмы) |
||
| Строка 40: | Строка 40: | ||
==== Подставные фирмы ==== | ==== Подставные фирмы ==== | ||
| + | В этой схеме менеджеры создают фирмы, через которые и осуществляется поставка или продажа товаров. Возникновение подобной схемы возможно только при халатности со стороны руководителей отдела закупок/продаж или же их личном интересе. При такой схеме менеджеры компании вводят руководство в заблуждение, докладывая об отсутствии иных поставщиков/покупателей товаров и указывая на необходимость выбора именно этих партнеров. | ||
| + | |||
| + | Использование подставных фирм чаще всего происходит совместно с исключением из тендера прочих конкурентов. | ||
| + | |||
| + | Tender.Pro помогает устранить использование подобной схемы, т.к. фирмы-конкуренты смогут напрямую участвовать в тендерах по закупке/продаже вне зависимости от личных интересов менеджеров. | ||
Версия 14:34, 10 декабря 2008
Предлагаем вашему вниманию небольшую классификацию схем, которые могут использоваться менеджерами компаний для получения дополнительных доходов.
Содержание |
Откат
Откат - самая простая и наиболее часто используемая форма «теневого бизнеса» ваших менеджеров. Эта схема не требует сговора между руководителями подразделений и может проводиться любым менеджером по закупкам или продажам. Основой этой схемы является ограничение конкуренции между участниками тендера.
Основой отката может быть реализация следующих схем:
- Обычная практика подготовки мелких и средних контрактов подразумевает, что все переговоры по поставке продукции ведет один менеджер по закупкам, работу которого контролирует руководитель отдела. При этом менеджеру не составляет никакого труда подделать прайс-листы компаний-поставщиков, завысить в них цены и оформить результаты тендера таким образом, что их выиграет определенная заранее - «своя» фирма. Система Tender.Pro полностью исключает возможность проведения данной схемы. Менеджер, использующий Tender.Pro, не в состоянии изменить предложения поставщиков. Если на бумаге результаты тендера могут быть искажены или подделаны - на сайте Tender.Pro самостоятельно изменить информацию о тендере невозможно.
- Прямой договор об «откате» с участниками тендера. Используя эту схему, менеджер прямо договаривается с поставщиками об определенном бонусе за «свои услуги». Ничто не мешает ему договориться об этом сразу с несколькими копаниями, в результате чего «все» найденные им контрагенты выставят вам цены, которые реально будут выше рыночных. При этом, в случае если вы захотите убедиться в выгодности сделки, каждый из контрагентов «честно» подтвердит вам, что именно такие цены он предложил вашей компании. Tender.Pro помогает полностью избежать использование этой схемы, так как он исключает общение менеджеров по закупкам с продавцом до момента завершения тендера. После завершения тендера изменить его параметры уже невозможно, так как они фиксируются в системе. Личное вмешательство менеджера исключается.
- Еще одной схемой является простое исключение «чужих» компаний из тендера. Более выгодные предложения конкурентов могут просто исключаться из тендера - можно не обращать внимания на конкурента, ведь это так легко - отправить его предложения из факса прямо в корзину и забыть о нем. Tender.Pro абсолютно исключает подобные ситуации - предложения приходят не по факсу, а через систему Tender.Pro, где они надежно фиксируются и хранятся несколько лет.
- «Слив» информации об условиях тендера. Эта «мелкая шалость», которую очень трудно отследить, может нанести колоссальный урон компании. При этом менеджер получит свои дивиденды только за то, что сообщит в нужный момент нужной компании ту цену, на которой следует остановиться, чтобы выиграть тендер. Найти «стукача» можно только занявшись тотальным прослушиванием телефонов сотрудников, регулярным прочтением их почты, что не только неэтично и порой незаконно, но и просто накладно для компании.
Система Tender.Pro позволяет не увеличивать штат службы безопасности, так как дает возможность проводить тендеры вслепую, не называя игроков до момента окончания тендера.
Фиктивная поставка товара
Эта схема нелегального бизнеса, которая может быть использована менеджерами ваших компаний, строится следующим образом:
На вашем производстве могут существовать излишки товаров. При наличии этих самых излишков материальных ценностей, их можно «заново купить», фиктивно оформив приходные документы. Специалист отдела закупок может договориться с руководителем производственного подразделения (или склада) об оформлении излишков в виде фиктивной закупки. Таким образом, товар даже не перемещается за пределы вашего предприятия. Происходит только оформление документов. Будучи единожды использованной, эта схема может повторяться вновь и вновь. Ни для кого не секрет, что руководитель производства может без особых проблем списать часть материалов запасных частей досрочно, а за счет «сэкономленных» ценностей нетрудно совместно с менеджером по закупкам осуществить вышеуказанную схему.
Благодатной почвой для осуществления подобной схемы являются проблемы в бухучете, а также недостаточный контроль за дисциплиной хранения товарно-материальных ценностей.
К сожалению, ни Tender.Pro ни какая-либо другая электронная система не способна предотвратить создание подобной схемы на вашем предприятии, так как основой использования данной схемы является неграмотно поставленный бухгалтерский учет и недостатки хранения товарно-материальных ценностей.
Для предотвращения этой схемы мы можем рекомендовать вам следующие действия:
- При пересечении грузами границ предприятия охране следует фиксировать не только вывозимые, но и ввозимые на предприятие товары. Таким образом, вы сможете проследить, действительно ли была произведена поставка, оформленная в документах.
- Следует чаще проводить внезапные ревизии на складах вашего предприятия и в его производственных подразделениях - ищите излишки и устраняйте их, т.е. искореняйте саму возможность их появления.
- Следует организовать учет таким образом, чтобы списание материальных ценностей производилось комиссионно: раз в неделю можно проводить комиссию по списанию товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Только эта комиссия должна обладать правом разрешать списание ТМЦ с учетных документов подразделения.
Индикатором использования данной схемы на предприятии является наличие нескольких фирм-однодневок, постоянно выигрывающих тендеры и торгующих продукцией ниже цен заводов-производителей.
Пересортица в поставке
Эта схема реализуется следующим образом. Предположим, заключается контракт на поставку задвижек из нержавеющей стали. Фактически же на завод поставляются задвижки из простой стали - функционально они вполне могут быть установлены на оборудование, но срок их службы будет значительно ниже. Все приходные документы оформляются на нержавеющую сталь, поставляется же обычный металл. Кто из сотрудников компании, кроме технического специалиста и менеджера по закупкам, сможет грамотно отличить один вид продукции от другого? Здесь менеджеры имеют прекрасную возможность получить неплохую прибавку к зарплате.
Tender.Pro не решает проблему пересортицы, но снижает риск появления этой схемы. В компании Tender.Pro существует отдел каталогизации, который составляет каталог номенклатуры и следит за тем, чтобы названия товаров, фигурирующих в тендерах, были строго определенные.
Если вы хотите полностью исключить использование схемы пересортицы из поставок на ваше предприятие, мы рекомендуем вам усилить со стороны службы безопасности контроль за ввозимым товаром и более тщательно проверять соответствие ввозимых на территорию товаров накладным документам.
Кроме того, эту схему можно устранить, если вы начнете контролировать не только ввозимые товары, но и пришедшую в негодность и списываемую с подотчета номенклатуру. Для этого все вышедшие из строя запчасти следует списывать с подотчетов материально ответственных лиц только по актам комиссии. То есть списываемый объект должен быть реально осмотрен несколькими независимыми специалистами, по нему должен быть составлен акт списания, который передается в бухгалтерию.
Подставные фирмы
В этой схеме менеджеры создают фирмы, через которые и осуществляется поставка или продажа товаров. Возникновение подобной схемы возможно только при халатности со стороны руководителей отдела закупок/продаж или же их личном интересе. При такой схеме менеджеры компании вводят руководство в заблуждение, докладывая об отсутствии иных поставщиков/покупателей товаров и указывая на необходимость выбора именно этих партнеров.
Использование подставных фирм чаще всего происходит совместно с исключением из тендера прочих конкурентов.
Tender.Pro помогает устранить использование подобной схемы, т.к. фирмы-конкуренты смогут напрямую участвовать в тендерах по закупке/продаже вне зависимости от личных интересов менеджеров.