Вопросы и ответы: Мы еще не готовы к полному переходу на электронные закупки. Почему нельзя проводить единичные тендеры через Tender.Pro?
Мы еще не готовы к полному переходу на электронные закупки. Почему нельзя проводить единичные тендеры через Tender.Pro?
Представители компаний-организаторов конкурсов регулярно обращаются к нам с просьбой посодействовать в проведении нескольких единичных тендеров при помощи Tender.Pro. Поясним, почему нам приходится отвечать отказом на подобные предложения.
- Организационные издержки. Перед тем как открывать реальные тендеры в системе, необходимо ознакомиться с правилами работы в системе и понять принципы проведения электронных конкурсов. Это не сложно, однако потребует определенных усилий и времени со стороны предприятия-организатора. Недостаточная осведомленность сотрудников-снабженцев и неправильная организация тендерных процедур приводит к ошибкам в ходе проведения конкурсов.
Если речь идет о проведении лишь нескольких единичных тендеров, организация обучения сотрудников предприятия основным принципам использования технологии Tender.Pro - неоправданная работа. - Недоверие со стороны участников кокнурса. Проведение электронных тендеров - новая реалия в российской экономике. Прежде чем подавать выгодные предложения к тендерам, компании-продавцы должны убедиться в том, что намерения организатора тендера серьезны. Здесь важную роль играет временной фактор и количество тендеров. Первые тендеры часто не приносят существенных результатов.
Если компания-оргнаизатор проработала в системе некоторое время и провела достаточное количество тендеров - для участников конкурса это является лучшим доказательством того, что тендеры проводятся не «для галочки», что компания действительно готова к переходу на конкурсный принцип закупок в электронном виде. - Трудоемкость обслуживания. На первых этапах внедрения требуется тщательная работа со стороны команды поддержки Tender.Pro: составление и согласование индивидуального плана внедрения, сопровождение процессов внедрения, подключение традиционных участников конкурса предприятия на льготной основе, поиск и привлечение дополнительных участников к тендерам, консультирование сотрудников компании-организатора и их партнеров.
Компаниям, которые становятся нашими долгосрочными партнерами, мы предоставляем эти услуги бесплатно. Пройдя первые месяцы внедрения, наши клиенты получают эффективно организованную систему закупок. Предоставление возможности проводить единичные тендеры вынудило бы нас ввести дополнительные тарифы за сопровождение тендерных процедур и консультирование участников.
Мы предлагаем удобный инструмент по автоматизации конкурсных закупок. Если клиент намерен провести два-три тендера и уйти из системы - нам невыгодно обучать клиента работе с этим инструментом. Мы готовы обучить «правилам дорожного движения» только тех, кто в дальнейшем намерен использовать их для постоянной «езды на автомобиле».
См. также: 
Tender.Pro организатору
См. также: Типичные ошибки внедрения. Советы руководителю.
См. также: Как внедрить Tender.Pro. Рекомендация для руководителя.