Множественный выбор победителя (выбор нескольких победителей тендера)

Версия для печати
(Новая: В системе Tender.Pro предусмотрена возможность выбора нескольких победителей по конкурсу. Выбрать компан...)
Строка 6: Строка 6:
# укажите причину выбора победителя (мы рекомендуем формулировать причину точно и полно, это позволит Вам избежать дополнительных вопросов).
# укажите причину выбора победителя (мы рекомендуем формулировать причину точно и полно, это позволит Вам избежать дополнительных вопросов).
# нажмите на кнопку ''"Сохранить изменения"''
# нажмите на кнопку ''"Сохранить изменения"''
 +
 +
В результате откроется форма выбора победителя по каждой позиции продукции конкурса. По умолчанию выбраны радиокнопки в ячейках тех компаний, которые предложили минимальные цены по позициям товаров. Вы можете изменить победителей в соответствии с решением Вашего тендерного комитета нажатием на радио кнопку рядом с предложенной по данной позиции ценой в соответствующей колонке.<br />
 +
Для выбора одной компании по всем позициям достаточно нажать на названиe предприятия в заголовке таблицы. Если же закупка не производилась ни по одной из представленых позиций - необходимо нажать на заголовок столбца "Нет закупки". Это варианты группового выбора.<br />
 +
Выбрать победителей можно также и в off-line после чего загрузить в систему ''xml-файл'' соответствующей структуры.
 +
 +
Структура XML файла:
 +
xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"
 +
winner_export xmlns:xsi="<nowiki>http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance</nowiki>"
 +
:winners
 +
::winner title="Название_компании_победителя" external="0 или 1, если сторонний поставщик"
 +
:::position Перечень_позиций_конкурса /position
 +
::/winner
 +
:/winners
 +
/winner_export
 +
 +
Далее :
 +
* На закладке "Транспортировка" укажите стоимость самовывоза (является обязательным только для победителей тендера, но мы рекомендуем проставить стоимость для всех компаний, т.к. это позволяет обеспечить полноту информации по предложениям в конкурентном листе тендера).
 +
* Тщательно проверив все сохраненные данные, нажмите ''"Закрыть тендер"''.
 +
* После перехода тендера в стадию "закрыт" [[Image:lock1.gif|Тендер закрыт]] на странице данного тендера информация о победителе будет оформлена следующим образом:
 +
 +
''Победители:''
 +
{| border="2" cellpadding="3" cellspacing="1" align="center" style="color:#000;"
 +
|valign="top"|Участник 1
 +
|Позиция 1<br /> Позиция 2<br /> Позиция 5<br /> Позиция 7
 +
|-
 +
|valign="top"|Участник 2
 +
|Позиция 3 <br /> Позиция 4
 +
|-
 +
|valign="top"|Участник 3
 +
|Позиция 6 <br /> Позиция 8
 +
|}
 +
''Причина выбора победителя: Минимальные ценовые предложения, оптимальные сроки поставки. ''
 +
 +
После перехода тендера в стадию "закрыт" [[Image:lock1.gif|Тендер закрыт]] система отсылает всем участникам тендера, его организатору и руководителю компании-организатора уведомление по электронной почте о закрытии тендера с таблицей победителей (аналогично примеру п. 8).
 +
 +
Обратите внимание:<br />
 +
Функция множественного выбора победителя позволяет корректно закрыть тендер, в случае если по части позиций закупка не проводится.<br />
 +
Пример. ''Победители:''
 +
 +
{| border="2" cellpadding="3" cellspacing="1" align="center" style="color:#000;"
 +
|valign="top"|Участник 1
 +
|Позиция 1<br /> Позиция 2<br /> Позиция 5<br /> Позиция 7 <br />Позиция 8
 +
|-
 +
|valign="top"|Участник 2
 +
|Позиция 3 <br /> Позиция 4
 +
|-
 +
|valign="top"|Закупка не проводилась
 +
|Позиция 6
 +
|}
 +
 +
''Причина выбора победителя: Минимальные ценовые предложения по позициям 1-5, 7-8. По позиции 6 закупка не проводится в связи с изменением производственной потребности.''
 +
 +
----
 +
 +
См. также: [[Вопросы и ответы: Как оформляются и хранятся результаты тендера в системе Tender.Pro? | Как оформляются и хранятся результаты тендера в системе Tender.Pro? ]] <br/>
 +
См. также: [[Принципы выбора победителя тендера]]

Версия 07:52, 28 ноября 2008

В системе Tender.Pro предусмотрена возможность выбора нескольких победителей по конкурсу. Выбрать компании, ставшие победителями по одной или нескольким позициям конкурса можно на закладке "Определение победителя" проведенного конкурса, который находится в стадии согласования.
Если Вы хотите объявить более одного победителя :

  1. Зайдите в тендер под своим паролем (под паролем сотрудника, имеющего статус "Управляющий тендером").
  2. выберите строку "Победителей > 1"
  3. укажите причину выбора победителя (мы рекомендуем формулировать причину точно и полно, это позволит Вам избежать дополнительных вопросов).
  4. нажмите на кнопку "Сохранить изменения"

В результате откроется форма выбора победителя по каждой позиции продукции конкурса. По умолчанию выбраны радиокнопки в ячейках тех компаний, которые предложили минимальные цены по позициям товаров. Вы можете изменить победителей в соответствии с решением Вашего тендерного комитета нажатием на радио кнопку рядом с предложенной по данной позиции ценой в соответствующей колонке.
Для выбора одной компании по всем позициям достаточно нажать на названиe предприятия в заголовке таблицы. Если же закупка не производилась ни по одной из представленых позиций - необходимо нажать на заголовок столбца "Нет закупки". Это варианты группового выбора.
Выбрать победителей можно также и в off-line после чего загрузить в систему xml-файл соответствующей структуры.

Структура XML файла: xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes" winner_export xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"

winners
winner title="Название_компании_победителя" external="0 или 1, если сторонний поставщик"
position Перечень_позиций_конкурса /position
/winner
/winners

/winner_export

Далее :

  • На закладке "Транспортировка" укажите стоимость самовывоза (является обязательным только для победителей тендера, но мы рекомендуем проставить стоимость для всех компаний, т.к. это позволяет обеспечить полноту информации по предложениям в конкурентном листе тендера).
  • Тщательно проверив все сохраненные данные, нажмите "Закрыть тендер".
  • После перехода тендера в стадию "закрыт" Тендер закрыт на странице данного тендера информация о победителе будет оформлена следующим образом:

Победители:

Участник 1 Позиция 1
Позиция 2
Позиция 5
Позиция 7
Участник 2 Позиция 3
Позиция 4
Участник 3 Позиция 6
Позиция 8

Причина выбора победителя: Минимальные ценовые предложения, оптимальные сроки поставки.

После перехода тендера в стадию "закрыт" Тендер закрыт система отсылает всем участникам тендера, его организатору и руководителю компании-организатора уведомление по электронной почте о закрытии тендера с таблицей победителей (аналогично примеру п. 8).

Обратите внимание:
Функция множественного выбора победителя позволяет корректно закрыть тендер, в случае если по части позиций закупка не проводится.
Пример. Победители:

Участник 1 Позиция 1
Позиция 2
Позиция 5
Позиция 7
Позиция 8
Участник 2 Позиция 3
Позиция 4
Закупка не проводилась Позиция 6

Причина выбора победителя: Минимальные ценовые предложения по позициям 1-5, 7-8. По позиции 6 закупка не проводится в связи с изменением производственной потребности.


См. также: Как оформляются и хранятся результаты тендера в системе Tender.Pro?
См. также: Принципы выбора победителя тендера