Tender.Pro руководителю и акционеру
(→УДАЧНЫЙ АНАЛОГ "БУМАЖНЫХ" ТЕНДЕРОВ) |
Текущая версия (11:30, 8 июня 2010) (просмотреть исходный код) |
||
| (38 промежуточных версий не показаны.) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | == | + | [[en:Tender.Pro to a director and a shareholder]] |
| + | == Как готовится сделка на вашем предприятии == | ||
Практически любая компания, регулярно осуществляющая закупки, стремится организовать их с наименьшими затратами. К сожалению, до сих пор не существует технологии беспроигрышной организации этого процесса. | Практически любая компания, регулярно осуществляющая закупки, стремится организовать их с наименьшими затратами. К сожалению, до сих пор не существует технологии беспроигрышной организации этого процесса. | ||
Подписывая договор на поставку, руководитель задает себе вопросы: | Подписывая договор на поставку, руководитель задает себе вопросы: | ||
| - | #Является ли ваш выбор данного | + | #Является ли ваш выбор данного участников оптимальным? |
| - | #Осуществил ли сотрудник отдела закупок полный обзор рынка (или он всего лишь выбрал | + | #Осуществил ли сотрудник отдела закупок полный обзор рынка (или он всего лишь выбрал участника из 2-3 известных ему компаний)? |
| - | #Есть ли у сотрудника личная заинтересованность в лоббировании выбранных | + | #Есть ли у сотрудника личная заинтересованность в лоббировании выбранных участников? |
| - | #Достаточно ли усилий приложил сотрудник к тому, чтобы провести с | + | #Достаточно ли усилий приложил сотрудник к тому, чтобы провести с участником переговоры о возможных скидках? |
| - | + | ||
Очевидно, Вы далеко не всегда сможете положительно ответить на каждый из этих вопросов. | Очевидно, Вы далеко не всегда сможете положительно ответить на каждый из этих вопросов. | ||
| - | Проблема в том, что весь процесс закупок отдается на откуп рядовым специалистам. Проконтролировать их работу чрезвычайно сложно - они становятся хозяевами сделок, от личного отношения которых зависит выбор | + | Проблема в том, что весь процесс закупок отдается на откуп рядовым специалистам. Проконтролировать их работу чрезвычайно сложно - они становятся хозяевами сделок, от личного отношения которых зависит выбор участника-победителя тендера. (Однако в итоге за эффективность проведенной сделки отвечает вовсе не данный сотрудник, а руководитель предприятия!) Отделы обеспечения обрастают невидимыми барьерами, преодолеть которые зачастую могут только приближенные компании. К сожалению, такая ситуация повсеместно сопровождается так называемыми «откатами», являющимися повсеместным элементом российской действительности, к которому мы привыкли настолько, что воспринимаем это как нечто неизбежное.<br /> |
| - | Результат выбора | + | Результат выбора участника полностью зависит от того, как будут подготовлены документы, обосновывающие этот выбор. Роль руководителя в процессе выбора участника гораздо меньше роли рядового специалиста, подготавливающего сделку. У руководителя нет административных рычагов (технологии) для контролирования процесса подготовки сделок.<br /> |
Рядовые сотрудники имеют [[Нелегальные схемы получения прибыли менеджерами ваших компаний - как с этим бороться | сотню способов]] заработать на сделках. Даже если это сегодня не происходит в Вашей компании - соблазн воспользоваться одним из способов чрезвычайно велик. | Рядовые сотрудники имеют [[Нелегальные схемы получения прибыли менеджерами ваших компаний - как с этим бороться | сотню способов]] заработать на сделках. Даже если это сегодня не происходит в Вашей компании - соблазн воспользоваться одним из способов чрезвычайно велик. | ||
| - | + | == Технология подготовки сделки в системе Tender.Pro == | |
| - | == | + | |
| - | + | ||
Компания Tender.Pro разработала технологию, способную без существенных затрат кардинально изменить эту ситуацию. За счет автоматизации процессов закупок и продаж при помощи системы электронных закупок Tender.Pro мы даем возможность акционерам и руководителям компаний контролировать сделки, исключая возможные злоупотребления. | Компания Tender.Pro разработала технологию, способную без существенных затрат кардинально изменить эту ситуацию. За счет автоматизации процессов закупок и продаж при помощи системы электронных закупок Tender.Pro мы даем возможность акционерам и руководителям компаний контролировать сделки, исключая возможные злоупотребления. | ||
| - | В нашей системе компании | + | В нашей системе компании организаторы публикуют на сайте Tender.Pro объявления о закупках (тендеры). Участники подают свои предложения, которые жестко фиксируются в системе. Сотрудники отдела закупок не имеют возможности не допустить к закупке кого-то из участников (который может предлагать более выгодные условия, чем «свои» компании). По окончании тендера все предложения оформляются в виде конкурентного листа.<br /> |
| - | Так как | + | Так как участники имеют возможность подать свои предложения в закрытой форме (электронный аналог закрытых конвертов), то до момента прекращения подачи заявок к конкурсу никто не знает реальных предложений участников. Соответственно исключается возможность «слива информации» о ценах и формирование [[Конкурентный лист в системе Tender.Pro | конкурентного листа]] происходит в равных для участников условиях. |
| - | + | ||
| - | + | ||
| + | == Проведение электронных тендеров очень просто == | ||
До сих пор тендеры проводились только на крупные сделки. Это было связано с необходимостью публиковать условия тендера в средствах массовой информации и организовывать процесс передачи и вскрытия конвертов с предложениями участников. Автоматизация проведения тендеров с помощью Интернет дала возможность проводить тендеры не только на крупные закупки, но и на закупки сколь угодно малого объема. | До сих пор тендеры проводились только на крупные сделки. Это было связано с необходимостью публиковать условия тендера в средствах массовой информации и организовывать процесс передачи и вскрытия конвертов с предложениями участников. Автоматизация проведения тендеров с помощью Интернет дала возможность проводить тендеры не только на крупные закупки, но и на закупки сколь угодно малого объема. | ||
| + | == Удачный аналог «бумажных» тендеров == | ||
| + | В Tender.Pro есть [[Вопросы и ответы: Если мы сделаем специальное предложение к тендеру, будет ли оно доступно для просмотра другим участникам? | технология подачи закрытых предложений]] для участия в тендере. Тем самым реализована традиционная модель проведения конкурсных процедур -тендер, где предложения подаются в запечатанных конвертах, просмотр которых не доступен другим участникам конкурса, а для самого организатора становится возможным только по окончании проведения конкурса. | ||
| + | == Экономический эффект от внедрения Tender.Pro == | ||
| + | Для оценки экономического эффекта от внедрения системы, рассмотрим два фактора: | ||
| + | === Усиление конкуренции = снижение цены закупки === | ||
| + | Проведение электронных тендеров упрощает систему закупок компании за счет снижения влияния человеческого фактора и дает равные возможности участникам товаров. Это приводит к усилению конкуренции и снижению стоимости конкурентных предложений. | ||
| + | Практически каждый товар, за исключением монопольной и уникальной продукции, предлагается участниками по разным ценам. Выбор оптимального участника позволяет снизить стоимость закупаемой продукции. | ||
| - | + | [[Image:ut_ecn1.png|frame|center|Для каждого товара на рынке цена предложений имеет свой разброс цен]] | |
| - | + | ||
| - | - | + | Так как на крупном предприятии процесс закупок непрерывен и в течении месяца заключается большое количество контрактов - эффективность каждой закупки зависит от системы организации закупок в целом. Чем лучше организован процесс закупок на предприятии, тем ниже цена, по которой закупается продукция. |
| - | + | [[Image:ut_ecn2.png|frame|center|Цена закупки товара зависит от качества организации процесса закупок]] | |
| - | + | Для некоторых групп товаров эффективность системы Tender.Pro может достигать 15-20%. Даже если мы скромно оценим эффективность системы в 3-5%, применять Tender.Pro могут все предприятия, закупающие товары объемом более 30 тыс.$/мес. | |
| - | + | [[Image:ut_ecn3.png|frame|center|Tender.Pro окупается на предприятиях с объемом закупок более $30000/мес.]] | |
| - | -- | + | <p style="text-align:right;">'''ЭКОНОМИЯ: 3-5% от объема закупок'''</p> |
| - | + | === Автоматизация = снижение накладных расходов === | |
| - | См. также: [[]] <br /> | + | Давайте рассчитаем, какой эффект способна принести система за счет сокращения накладных расходов при подготовке сделки. Приблизительные расчеты величины расходов, связанных с подготовкой сделки: |
| - | См. также: [[]] <br /> | + | {| class="myTable wide" |
| - | См. также: [[]] <br /> | + | |- class="odd" |
| - | См. также: [[]] <br /> | + | ! |
| - | См. также: [[]] <br /> | + | ! colspan="2"|Традиционный способ подготовки сделки |
| - | См. также: [[]] | + | ! colspan="2"|Подготовка сделки с помощью Tender.Pro |
| + | |- class="even" | ||
| + | | | ||
| + | |'''затраты''' | ||
| + | |'''стоимость''' | ||
| + | |'''затраты''' | ||
| + | |'''стоимость''' | ||
| + | |- class="odd" | ||
| + | |'''Бумага для факсов''' | ||
| + | | 8 лист. | ||
| + | | $0,12 | ||
| + | | 4 лист. | ||
| + | | $0,06 | ||
| + | |- class="even" | ||
| + | |'''Телефонные переговоры''' | ||
| + | | 55 минут. | ||
| + | | $8,53 | ||
| + | | 10 минут. | ||
| + | | $1,55 | ||
| + | |- class="odd" | ||
| + | |'''Затраты времени''' <ref>Заработная плата менеджера по закупкам принята в размере $1000</ref> | ||
| + | | 3 час. | ||
| + | | $15,00 | ||
| + | | 1 час. | ||
| + | | $5,00 | ||
| + | |- class="even" | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | |'''ИТОГО: $23,65''' | ||
| + | | | ||
| + | |'''ИТОГО: $6,61''' | ||
| + | |} | ||
| + | <small> | ||
| + | <references/> | ||
| + | </small> | ||
| + | <p align="right">'''ЭКОНОМИЯ: $17,04'''</p> | ||
| + | Если каждый специалист отдела снабжения заключает в среднем 15 сделок в месяц, то общая экономия на одного специалиста составит $255,60/мес. Если в вашем отделе снабжения работает 20 человек - общая экономия составит $5112/мес.<br /> | ||
| + | Это достаточно условный расчет, однако он показывает общий порядок экономии накладных расходов, которой можно достичь при внедрении системы Tender.Pro<br /><br /> | ||
| + | См. также: [[Изображение:Help_01.gif]] [[Преимущества использования Tender.Pro]] <br /> | ||
| + | См. также: [[Изображение:Help_01.gif]] [[Что такое Tender.Pro?]] <br /> | ||
| + | См. также: [[Изображение:Help_01.gif]] [[Вопросы и ответы: Чем Tender.Pro лучше «своей» торговой площадки? | Чем Tender.Pro лучше «своей» торговой площадки? ]] <br /> | ||
| + | См. также: [[Изображение:Help_01.gif]] [[Как внедрить Tender.Pro. Рекомендация для руководителя.]] <br /> | ||
| + | См. также: [[Изображение:Help_01.gif]] [http://tender.pro/about/presentation.shtml Презентация системы] <br /> | ||
| + | См. также: [[Изображение:Help_01.gif]] [[Отзывы | Отзывы о системе Tender.Pro]] | ||
Текущая версия
Содержание |
Как готовится сделка на вашем предприятии
Практически любая компания, регулярно осуществляющая закупки, стремится организовать их с наименьшими затратами. К сожалению, до сих пор не существует технологии беспроигрышной организации этого процесса. Подписывая договор на поставку, руководитель задает себе вопросы:
- Является ли ваш выбор данного участников оптимальным?
- Осуществил ли сотрудник отдела закупок полный обзор рынка (или он всего лишь выбрал участника из 2-3 известных ему компаний)?
- Есть ли у сотрудника личная заинтересованность в лоббировании выбранных участников?
- Достаточно ли усилий приложил сотрудник к тому, чтобы провести с участником переговоры о возможных скидках?
Очевидно, Вы далеко не всегда сможете положительно ответить на каждый из этих вопросов.
Проблема в том, что весь процесс закупок отдается на откуп рядовым специалистам. Проконтролировать их работу чрезвычайно сложно - они становятся хозяевами сделок, от личного отношения которых зависит выбор участника-победителя тендера. (Однако в итоге за эффективность проведенной сделки отвечает вовсе не данный сотрудник, а руководитель предприятия!) Отделы обеспечения обрастают невидимыми барьерами, преодолеть которые зачастую могут только приближенные компании. К сожалению, такая ситуация повсеместно сопровождается так называемыми «откатами», являющимися повсеместным элементом российской действительности, к которому мы привыкли настолько, что воспринимаем это как нечто неизбежное.
Результат выбора участника полностью зависит от того, как будут подготовлены документы, обосновывающие этот выбор. Роль руководителя в процессе выбора участника гораздо меньше роли рядового специалиста, подготавливающего сделку. У руководителя нет административных рычагов (технологии) для контролирования процесса подготовки сделок.
Рядовые сотрудники имеют сотню способов заработать на сделках. Даже если это сегодня не происходит в Вашей компании - соблазн воспользоваться одним из способов чрезвычайно велик.
Технология подготовки сделки в системе Tender.Pro
Компания Tender.Pro разработала технологию, способную без существенных затрат кардинально изменить эту ситуацию. За счет автоматизации процессов закупок и продаж при помощи системы электронных закупок Tender.Pro мы даем возможность акционерам и руководителям компаний контролировать сделки, исключая возможные злоупотребления.
В нашей системе компании организаторы публикуют на сайте Tender.Pro объявления о закупках (тендеры). Участники подают свои предложения, которые жестко фиксируются в системе. Сотрудники отдела закупок не имеют возможности не допустить к закупке кого-то из участников (который может предлагать более выгодные условия, чем «свои» компании). По окончании тендера все предложения оформляются в виде конкурентного листа.
Так как участники имеют возможность подать свои предложения в закрытой форме (электронный аналог закрытых конвертов), то до момента прекращения подачи заявок к конкурсу никто не знает реальных предложений участников. Соответственно исключается возможность «слива информации» о ценах и формирование конкурентного листа происходит в равных для участников условиях.
Проведение электронных тендеров очень просто
До сих пор тендеры проводились только на крупные сделки. Это было связано с необходимостью публиковать условия тендера в средствах массовой информации и организовывать процесс передачи и вскрытия конвертов с предложениями участников. Автоматизация проведения тендеров с помощью Интернет дала возможность проводить тендеры не только на крупные закупки, но и на закупки сколь угодно малого объема.
Удачный аналог «бумажных» тендеров
В Tender.Pro есть технология подачи закрытых предложений для участия в тендере. Тем самым реализована традиционная модель проведения конкурсных процедур -тендер, где предложения подаются в запечатанных конвертах, просмотр которых не доступен другим участникам конкурса, а для самого организатора становится возможным только по окончании проведения конкурса.
Экономический эффект от внедрения Tender.Pro
Для оценки экономического эффекта от внедрения системы, рассмотрим два фактора:
Усиление конкуренции = снижение цены закупки
Проведение электронных тендеров упрощает систему закупок компании за счет снижения влияния человеческого фактора и дает равные возможности участникам товаров. Это приводит к усилению конкуренции и снижению стоимости конкурентных предложений. Практически каждый товар, за исключением монопольной и уникальной продукции, предлагается участниками по разным ценам. Выбор оптимального участника позволяет снизить стоимость закупаемой продукции.
Так как на крупном предприятии процесс закупок непрерывен и в течении месяца заключается большое количество контрактов - эффективность каждой закупки зависит от системы организации закупок в целом. Чем лучше организован процесс закупок на предприятии, тем ниже цена, по которой закупается продукция.
Для некоторых групп товаров эффективность системы Tender.Pro может достигать 15-20%. Даже если мы скромно оценим эффективность системы в 3-5%, применять Tender.Pro могут все предприятия, закупающие товары объемом более 30 тыс.$/мес.
ЭКОНОМИЯ: 3-5% от объема закупок
Автоматизация = снижение накладных расходов
Давайте рассчитаем, какой эффект способна принести система за счет сокращения накладных расходов при подготовке сделки. Приблизительные расчеты величины расходов, связанных с подготовкой сделки:
| Традиционный способ подготовки сделки | Подготовка сделки с помощью Tender.Pro | |||
|---|---|---|---|---|
| затраты | стоимость | затраты | стоимость | |
| Бумага для факсов | 8 лист. | $0,12 | 4 лист. | $0,06 |
| Телефонные переговоры | 55 минут. | $8,53 | 10 минут. | $1,55 |
| Затраты времени [1] | 3 час. | $15,00 | 1 час. | $5,00 |
| ИТОГО: $23,65 | ИТОГО: $6,61 | |||
- ↑ Заработная плата менеджера по закупкам принята в размере $1000
ЭКОНОМИЯ: $17,04
Если каждый специалист отдела снабжения заключает в среднем 15 сделок в месяц, то общая экономия на одного специалиста составит $255,60/мес. Если в вашем отделе снабжения работает 20 человек - общая экономия составит $5112/мес.
Это достаточно условный расчет, однако он показывает общий порядок экономии накладных расходов, которой можно достичь при внедрении системы Tender.Pro
См. также: 
Преимущества использования Tender.Pro
См. также: Что такое Tender.Pro?
См. также: Чем Tender.Pro лучше «своей» торговой площадки?
См. также: Как внедрить Tender.Pro. Рекомендация для руководителя.
См. также: Презентация системы
См. также: Отзывы о системе Tender.Pro