Множественный выбор победителя (выбор нескольких победителей тендера)

Версия 07:52, 4 марта 2009

В системе Tender.Pro предусмотрена возможность выбора нескольких победителей по конкурсу. Выбрать компании, ставшие победителями по одной или нескольким позициям конкурса можно на закладке «Определение победителя» проведенного конкурса, который находится в стадии согласования.

Если Вы хотите объявить более одного победителя:

1. Зайдите в тендер под своим паролем (под паролем сотрудника, имеющего статус «Управляющий тендером»).
2. выберите строку «Победителей > 1»
3. укажите причину выбора победителя (мы рекомендуем формулировать причину точно и полно, это позволит Вам избежать дополнительных вопросов).
4. нажмите на кнопку «Сохранить изменения»

В результате откроется форма выбора победителя по каждой позиции продукции конкурса. По умолчанию выбраны радиокнопки в ячейках тех компаний, которые предложили минимальные цены по позициям товаров. Вы можете изменить победителей в соответствии с решением Вашего тендерного комитета нажатием на радио кнопку рядом с предложенной по данной позиции ценой в соответствующей колонке.

Для выбора одной компании по всем позициям достаточно нажать на название предприятия в заголовке таблицы. Если же закупка не производилась ни по одной из представленных позиций - необходимо нажать на заголовок столбца «Нет закупки». Это варианты группового выбора.

Выбрать победителей можно также и в off-line после чего загрузить в систему xml-файл соответствующей структуры.

Структура XML файла:

xml version=«1.0» encoding=«UTF-8» standalone=«yes»
winner_export xmlns:xsi=«http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance»
   winners
       winner title=«Название_компании_победителя» external=«0 или 1, если сторонний поставщик»
           position Перечень_позиций_конкурса /position
       /winner
   /winners
/winner_export
Далее:

• На закладке «Транспортировка» укажите стоимость самовывоза (является обязательным только для победителей тендера, но мы рекомендуем проставить стоимость для всех компаний, т.к. это позволяет обеспечить полноту информации по предложениям в конкурентном листе тендера).
• Тщательно проверив все сохраненные данные, нажмите «Закрыть тендер».
• После перехода тендера в стадию «закрыт» на странице данного тендера информация о победителе будет оформлена следующим образом:
  

Победители:

Причина выбора победителя: Минимальные ценовые предложения, оптимальные сроки поставки.

После перехода тендера в стадию «закрыт» система отсылает всем участникам тендера, его организатору и руководителю компании-организатора уведомление по электронной почте о закрытии тендера с таблицей победителей (аналогично примеру п. 8).

Обратите внимание, функция множественного выбора победителя позволяет корректно закрыть тендер, в случае если по части позиций закупка не проводится.

Пример. Победители:

Причина выбора победителя: Минимальные ценовые предложения по позициям 1-5, 7-8. По позиции 6 закупка не проводится в связи с изменением производственной потребности.

См. также: Как оформляются и хранятся результаты тендера в системе Tender.Pro?
См. также: Принципы выбора победителя тендера