Tender.Pro руководителю и акционеру

Версия 12:58, 3 марта 2009

Как готовится сделка на вашем предприятии

Практически любая компания, регулярно осуществляющая закупки, стремится организовать их с наименьшими затратами. К сожалению, до сих пор не существует технологии беспроигрышной организации этого процесса. Подписывая договор на поставку, руководитель задает себе вопросы:

1. Является ли ваш выбор данного поставщика оптимальным?
2. Осуществил ли сотрудник отдела закупок полный обзор рынка (или он всего лишь выбрал поставщика из 2-3 известных ему компаний)?
3. Есть ли у сотрудника личная заинтересованность в лоббировании выбранных поставщиков?
4. Достаточно ли усилий приложил сотрудник к тому, чтобы провести с поставщиком переговоры о возможных скидках?

Очевидно, Вы далеко не всегда сможете положительно ответить на каждый из этих вопросов. Проблема в том, что весь процесс закупок отдается на откуп рядовым специалистам. Проконтролировать их работу чрезвычайно сложно - они становятся хозяевами сделок, от личного отношения которых зависит выбор поставщика-победителя тендера. (Однако в итоге за эффективность проведенной сделки отвечает вовсе не данный сотрудник, а руководитель предприятия!) Отделы обеспечения обрастают невидимыми барьерами, преодолеть которые зачастую могут только приближенные компании. К сожалению, такая ситуация повсеместно сопровождается так называемыми «откатами», являющимися повcеместным элементом российской действительности, к которому мы привыкли настолько, что воспринимаем это как нечто неизбежное.
Результат выбора поставщика полностью зависит от того, как будут подготовлены документы, обосновывающие этот выбор. Роль руководителя в процессе выбора поставщика гораздо меньше роли рядового специалиста, подготавливающего сделку. У руководителя нет административных рычагов (технологии) для контролирования процесса подготовки сделок.
Рядовые сотрудники имеют сотню способов заработать на сделках. Даже если это сегодня не происходит в Вашей компании - соблазн воспользоваться одним из способов чрезвычайно велик.

Технология подготовки сделки в системе tender.pro

Компания Tender.Pro разработала технологию, способную без существенных затрат кардинально изменить эту ситуацию. За счет автоматизации процессов закупок и продаж при помощи системы электронных закупок Tender.Pro мы даем возможность акционерам и руководителям компаний контролировать сделки, исключая возможные злоупотребления. В нашей системе компании покупатели публикуют на сайте Tender.Pro объявления о закупках (тендеры). Поставщики подают свои предложения, которые жестко фиксируются в системе. Сотрудники отдела закупок не имеют возможности не допустить к закупке кого-то из поставщиков (который может предлагать более выгодные условия, чем «свои» компании). По окончании тендера все предложения оформляются в виде конкурентного листа.
Так как поставщики имеют возможность подать свои предложения в закрытой форме (электронный аналог закрытых конвертов), то до момента прекращения подачи заявок к конкурсу никто не знает реальных предложений участников. Соответственно исключается возможность «слива информации» о ценах и формирование конкурентного листа происходит в равных для поставщиков условиях.

Проведение электронных тендеров очень просто

До сих пор тендеры проводились только на крупные сделки. Это было связано с необходимостью публиковать условия тендера в средствах массовой информации и организовывать процесс передачи и вскрытия конвертов с предложениями участников. Автоматизация проведения тендеров с помощью Интернет дала возможность проводить тендеры не только на крупные закупки, но и на закупки сколь угодно малого объема.

Удачный аналог «бумажных» тендеров

Только в Tender.Pro есть технология подачи закрытых предложений для участия в тендере. Тем самым реализована традиционная модель проведения конурсных процедур -тендер, где предложения подаются в запечатанных конвертах, просмотр которых не доступен другим участникам конкурса, а для самого покупателя становится возможным только по окончании проведения конкурса.

Экономический эффект от внедрения tender.pro

Для оценки экономического эффекта от внедрения системы, рассмотрим два фактора:

Усиление конкуренции = снижение цены закупки

Проведение электронных тендеров упрощает систему закупок компании за счет снижения влияния человеческого фактора и дает равные возможности поставщикам товаров. Это приводит к усилению конкуренции и снижению стоимости конкурентных предложений. Практически каждый товар, за исключением монопольной и уникальной продукции, предлагается поставщиками по разным ценам. Выбор оптимального поставщика позволяет снизить стоимость закупаемой продукции.

Так как на крупном предприятии процесс закупок непрерывен и в течении месяца заключается большое количество контрактов - эффективность каждой закупки зависит от системы организации закупок в целом. Чем лучше организован процесс закупок на предприятии, тем ниже цена, по которой закупается продукция.

Для некоторых групп товаров эффективность системы Tender.Pro может достигать 15-20%. Даже если мы скромно оценим эффективность системы в 3-5%, применять Tender.Pro могут все предприятия, закупающие товары объемом более 30 тыс.$/мес.

ЭКОНОМИЯ: 3-5% от объема закупок

Автоматизация = снижение накладных расходов

Давайте рассчитаем, какой эффект способна принести система за счет сокращения накладных расходов при подготовке сделки. Приблизительные расчеты величины расходов, связанных с подготовкой сделки:

^*Заработная плата менеджера по закупкам принята в размере 300$

ЭКОНОМИЯ: $4,31/сделку

Если каждый специалист отдела снабжения заключает в среднем 15 сделок в месяц, то общая экономия на одного специалиста составит $64,65/мес. Если в вашем отделе снабжения работает 20 человек - общая экономия составит $1293/мес.
Это достаточно условный расчет, однако он показывает общий порядок экономии накладных расходов, которой можно достичь при внедрении системы Tender.Pro

См. также: О системе
См. также: Что такое Tender.Pro?
См. также: Чем Tender.Pro лучше «своей» торговой площадки?
См. также: Как внедрить Tender.Pro. Рекомендация для руководителя.
См. также: Гарантии качества услуг по принципу Money Back.
См. также: Презентация системы
См. также: Отзывы о системе Tender.Pro