Вопросы и ответы: Обязан ли я закупать/продавать товар по итогам проведенного тендера?

Обязан ли я закупать/продавать товар по итогам проведенного тендера?

Вопрос

«Почему я обязан объявлять победителя тендера и закупать товар по итогам прошедшего тендера? Я мог найти более выгодные предложения, чем поданные через систему...»

Ответ

1. Проведение тендера в Tender.Pro обязывает как организатора тендера, так и его участников соблюдать правила проведения тендеров в системе. Важно понимать: в системе проводятся только реальные тендеры, здесь нельзя «поиграться в тендеры». Выполнение правил проведения тендеров - один из принципов бизнес-этики. Участники системы не заинтересованы в том, чтобы «подставлять» себя, портить свою репутацию, нарушая эти правила.
2. В соответствии с общепринятыми правилами и с правилами системы, тендерные предложения принимаются до определенного момента (обозначенного в условиях тендера как «дата прекращения подачи заявок/дата перевода на согласование»). Организатор тендера должен принимать только те предложения, которые были поданы в стадии тендера «открыт» Тендер открыт.
3. В системе предусмотрен инструмент учета тендерных предложений, поданных вне системы (по факсу, электронной почте или другим способом). Внести их можно только в стадии тендера «открыт» Тендер открыт, т.е. до момента прекращения подачи заявок (до тех пор, пока вы не увидели конкурентный лист).
   См. также: Учет конкурсных предложений, поданных вне системы (Сторонние предложения к тендеру).
4. На основе всех предложений (в том числе поданных вне системы) автоматически формируется единый конкурентный лист с результатами тендера, который является основанием для выбора победителя.
5. Таким образом, организатор тендера не обязан закупать/продавать товар только по тем ценам, которые были предложены через систему. Однако, проводя в системе тендер, вы обязаны прекратить прием тендерных предложений до прекращения подачи заявок к тендеру. Все сторонние предложения должны быть зарегистрированы до этого момента так, чтобы они попали в ваш конкурентный лист. Выбор победителя тендера и решение по закупке/продаже организатор принимает самостоятельно на основании полученного в системе единого конкурентного листа.
6. Изменение намерения о закупке/продаже по завершению тендера без объективных причин является грубым нарушением бизнес-этики. Если потенциальным партнерам объявлено о планируемой закупке/продаже, они потратили время и силы на формирование и согласование своих предложений. Необоснованный отказ организатора конкурса не приемлем.
   
   

См. также: Уведомление участников об этапах прохождения конкурса
См. также: Стадии проведения тендера в системе Tender.Pro
См. также: Схема: как проводится тендер в системе Tender.Pro