Вопросы и ответы: Аукционы или тендеры? Что лучше?

Аукционы или тендеры? Что лучше?

В действительности нельзя сказать, что лучше, аукционы или тендеры. Каждый из этих видов конкурса имеет свои достоинства и недостатки, и преимущества зависят от условий применения.

Основная особенность аукционов в том, что конкурсные предложения подаются в открытой форме, то есть стоимость подаваемых предложений открыта всем участникам аукциона (как и организатору конкурса). Ценовые предложения можно делать многократно, играя на понижение/повышение.

При проведении тендеров, наоборот, тендерные предложения подаются однократно, «в закрытых конвертах» и недоступны для просмотра до определенного момента - до момента прекращения подачи заявок. После вскрытия конвертов информация открывается организатору конкурса. Чаще всего вскрытие конвертов производится коллегиально - тендерной комиссией. Если это отражено в регламенте работы тендерной комиссии - она может огласить результаты тендерных предложений участникам. Но чаще всего тендерная комиссия ограничивается только оглашением имени победителя и причины его выбора.

В силу своего фундаментального отличия тендеры и аукционы применяются в разных ситуациях:

• Аукционы. Используются при торговле простыми товарами определенного качества (биржевыми товарами) - нефть, металлы, химическое сырье и т.д. Либо при продаже штучных, уникальных товаров - предметов искусства, крупных обьектов собственности (заводов, зданий) и т.д. Основным и единственным критерием выбора победителя при аукционе является цена. Поэтому, устроитель аукциона не имеет права отказать победителю тендера, предложившему наилучшую цену.
  Таким образом, при проведении аукциона его устроитель является зависимым от предложений участников, поэтому, чтобы обезопасить себя от мошенничества он чаще всего возлагает коммерческий риск на победителя. Если проводится аукцион на продажу - от победителя потребуют 100% предоплаты. Если проводится аукцион на закупку - победитель скорее всего должен будет осуществить поставку товара с оплатой по факту поставки.
  Если единственным и достаточным критерием выбора победителя является цена - есть смысл проводить аукционы.
• Тендеры. Используются тогда, когда сущность товара сложнее, а критерии выбора победителя менее строгие. Чаще всего это сделки с сложными товарами, которые хуже поддаются сравнению. Либо существует сразу несколько критериев выбора - цена, качество товара, условия поставки, надежность контрагента. Учитывая сложность выбора, устроитель тендера принимает решение коллегиально - это позволяет снизить влияние «человеческого фактора». Тендеры оставляют больше свободы как устроителю тендера, так и его участникам.
  С другой стороны, сами участники тендера не всегда хотят открывать свои предложения другим участникам конкурса. Эти предложения могут содержать конфиденциальную техническую или ценовую информацию. В таком случае удобнее будет проводить тендеры.
  Тендер в отличие от аукциона имеет более надежный уровень защиты от ценового сговора участников. Так как предложения подаются в закрытых конвертах - у участников тендера нет возможности «проверить соблюдение договоренностей» и каждый из участников сговора может легко его нарушить.
  Проведение тендера будет предпочтительно, если:
  • Критериев выбора победителя много.
  • Критерии выбора не могут быть определены однозначно.
  • Свойства товара сложны в оценке.
  • Вы хотите оставить себе выбор для учета качества товаров, возможных аналогов закупаемой продукции, надежности участника тендера, условий доставки и прочих параметров.
  • В процессе конкурса предоставляется конфиденциальная информация.
  • Вы опасаетесь ценового сговора участников.
    
    

См. также: Что такое тендер (конкурс) в системе Tender.Pro?
См. также: Открытый тендер на закупку
См. также: Закрытый тендер на закупку
См. также: Тендер на продажу
См. также: Схема: как проводится тендер в системе Tender.Pro