Про ситуацию на рынке и рост интереса к сервису «Интеграция» в статье «Интеграция ERP систем с ЭТП – глобальный тренд на многие годы» рассказал коммерческий директор ГК ТендерПро Геннадий Картышев.
Сервис интеграции - это технология обмена данными между торговым приложением предприятия-клиента системы, например, корпоративной торговой площадкой, и системой Tender.Pro.
Зачем это нужно?
Залог высокой эффективности любых торгов - конкуренция. Привлечение участников к торгам, информационное сопровождение и предоставление удобных инструментов для проведения торговых процедур - это профильный сервис системы Tender.Pro. Интеграция с ЭТП позволяет клиентам в один момент получить широкий поток участников для торговых процедур, проводимых в собственных торговых системах.
Что нужно для интеграции?
Существует три уровня интеграции, для начала нужно выбрать подходящий для вас вариант.
- Простая интеграция
Вы передаете на ЭТП только основную информацию по торгам - название, период приема заявок и ряд других ключевых параметров. ТендерПро публикует торги в виде минимальной информации и ссылки на ваш ресурс, потенциальные участники смогут перейти по этой ссылке и узнать подробности торгов уже на вашем ресурсе.
Плюсы:
• простая реализация технологии выгрузки данных;
• обеспечение дополнительного потока участников.
Минусы:
• низкая эффективность привлечения участников;
• невозможность использования торговых инструментов системы Tender.Pro, среди которых: продвижение торговых процедур, аналитика, сервер отчетности и другие.
- Стандартная интеграция
Вы передаете в систему Tender.Pro всю основную информацию по торгам - название, все условия проведения (период приема заявок и пр.), номенклатуру, требования по доставке, документацию и другие данные. Площадка публикует ваши торги как полноценную процедуру, потенциальным участникам доступна вся информация о ваших торгах непосредственно в системе.
- Расширенная интеграция
Вы сами выбираете, в каком объеме передавать на площадку информацию по торгам. Это может быть только публикация ссылки о торгах (как в “Простой интеграции”), так и полная передача торгов на публикацию и проведение в системе. Вы сами определяете степень пересечения ваших бизнес-процессов с бизнес-процессами ЭТП, причем этот выбор можно сделать индивидуально для каждого выгружаемого торга.
Плюсы:
• обеспечение значительного потока целевых участников, за счет автоматического приглашения участников;
• возможность использования всех специализированных инструментов ЭТП для продвижения ваших торгов и привлечения еще большего круга участников (продвижение торговых процедур, подача сторонних предложений, приглашение к участию на этапе приема заявок);
• возможность выгрузки информации о структуре вашей компании в систему.
• возможность проведения полного цикла торгов непосредственно в системе Tender.Pro, - конкурс, запрос котировок, аукцион и другие виды процедур, прием предложений участников, рассмотрение заявок, формирование документации и многие другие функции будут предоставлены отлаженными инструментами;
• возможность выгрузки всей информации по вашим торгам в ваше торговое приложение. Например, выгрузка конкурентного листа, протокола выбора победителей;
• возможность внесения информации в торги, проводимые в Tender.Pro, с помощью внешнего торгового приложения. Например, выбор победителей вы можете осуществить в своем торговом приложении, отправить результат выбора на ЭТП, а все остальные действия по торгам (формирование документации, оповещение участников), - выполнит площадка.
Минусы:
• необходимость тщательного продумывания принципов интеграции ваших бизнес-процессов с технологиями площадки.
Срок реализации и отладки обмена по этому уровню интеграции зависит от требований к интеграции и уточняется на этапе согласования технического задания.
После принятия решения о приемлемом уровне интеграции, необходимо организовать совместную рабочую группу для уточнения технического протокола обмена данными и проведения дальнейших работ по интеграции.
Итоги
Даже если закупки вашей компании жестко зарегулированы, есть возможность быстро получить приток участников для процедур, воспользовавшись сервисом интеграции межкорпоративной площадки ТендерПро.
Если же процессы вашей компании регулируются только рынком, то уровень интеграции между вашей торговой системой и системой Tender.Pro может быть полным, и опираться исключительно на получение максимальной эффективности от торгов.
@ Отдел по работе с клиентами
Тел./ф.: +7 (495) 215-14-38
