Создание заявки на закупку

Отдел снабжения предприятия имеет возможность оформлять свои заказы на приобретение продукции в виде «заявок» Tender.Pro. Заявка создается на базе единого каталога системы с помощью «Блока заявок», который представляет собой подсистему управления заявками и позволяет оптимизировать процесс закупок предприятия.

Заявка является подготовительным этапом организации тендера, предназначается для внутреннего согласования закупочных позиций подразделениями предприятия. После анализа и одобрения соответствующими отделами заявка на закупку передается исполнителю, который на ее основе формирует тендер в системе Tender.Pro.

На формировании

Исполнитель компании-покупателя на базе заявки задает условия тендера, при этом тендер доступен для просмотра только сотрудникам данной компании (компании-организатора).

На этом этапе допускается редактирование/удаление условий конкурса, добавление и изменение товарных позиций, удаление тендера. Если проводится закрытый тендер, на этапе формирования организатор тендера выбирает компании, которым будет открыт доступ к участию в данном тендеру.

Открыт

На этапе «открыт» тендер становится доступным участникам системы, которые автоматически уведомляются об этом посредством электронной рассылки. Подавать свои предложения участники могут только в период нахождения тендера на стадии «открыт».

На согласовании

Все поданные участниками предложения фиксируются, никакие изменения больше не допустимы. На основе всех поданных к этому моменту предложений система автоматически формирует конкурентный лист. На стадии согласования организаторы конкурса рассматривают предложения и выбирают победителя.

Закрыт

По завершении стадии «на согласовании» ответственный сотрудник компании-организатора закрывает тендер. При закрытии обязательно указывается победитель и причина выбора победителя.