УМТС АК АЛРОСА (ОАО) проводит открытую закупочную процедуру путем запроса предложений на поставку угля каменного марки Д обогащенного, рассортированного крупностью 13-80 (ДКОМ) с Черемховского месторождения ГОСТ Р 51971-2002, предназначенного для слоевого сжигания в количестве 715 тн.

Информация о конкурентных процедурах.

Дата начала и окончания приема заявок: с 09.02.2012г. по 06.04.2012г.

Место приема заявок: 678170, Республика Саха (Якутия) гор. Мирный, ул. Московская, д. 3.

Контактное лицо: Звериченко Александр Андреевич тел/факс (41136) 3-62-51, 9-16-89.

Электронный адрес: ZverichenkoAA@alrosa.ru.

Требуемые сроки поставки: июнь-июль 2012г.

Место поставки: г. Усть-Кут, Иркутская обл.

Обязательные (желательные) условия: Заявка на участие в конкурентных процедурах должна быть в письменном виде, с обязательным указанием цены, транспортных расходов и качества предлагаемой к поставкепродукции, формы оплаты и сроков поставки продукции.

Предпочтительная форма оплаты: денежными средствами по факту поставки, или предоплата в размере не более 35%, а оставшиеся 65% по факту поставки продукции (уточнить конкретные сроки оплаты, календарные, банковские дни и т.д.). При предоплате свыше 35% необходимо предоставить объяснение данной предоплаты.

1.Требования по оформлению заявки на участие в закупочной процедуре:

1.1.Участник закупочных процедур обязан представить Заявку на участие в закупочной процедуре в сроки, указанные в п.1.1. раздела 1 Информация о закупочной процедуре, в письменном виде на русском языке за подписью руководителя (либо заместителя) Вашего предприятия с обязательным указанием цены и качества предлагаемой к поставке продукции, формы оплаты и сроков поставки продукции, транспортных и иных расходов, способ и базис поставки продукции.

Из текста заявки должно ясно следовать, что поданная вами заявка на участие является принятием (акцептом) всех условий данной закупки, указанных в извещении о закупке и документации о закупке, в том числе согласием исполнять обязанности Участника закупочных процедур.

1.2.Одновременно с отправлением в наш адрес заявки на участие в закупочной процедуре просим заполнить и представить заполненную Анкету участника, которая является неотъемлемой частью настоящего извещения (форма анкеты прилагается) и следующие документы:

-нотариально заверенныекопииучредительныхдокументов;

- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (либо заверенную копию), содержащую сведения об Участнике закупочных процедур и выданную налоговым органом не ранее чем за один месяц до предоставлениядокументов;

- нотариально заверенную копию Свидетельства о постановке Участника закупочных процедур на учет в налоговом органе;

- нотариально заверенную копию Свидетельства о присвоении Участнику закупочных процедур Основного государственного регистрационного номера (ОГРН);

- нотариально заверенные копии документов, подтверждающих специальную правоспособность Участника закупочных процедур (лицензия; разрешение; выданное саморегулируемой организацией свидетельствоо допуске к выполнению определенныхработ и др.);

- надлежащим образом заверенную копию решения компетентных органов управления Участника закупочных процедур (в соответствии с уставом и требованиями действующего законодательства) о назначении на должность лица, имеющегоправодействовать от его имени без доверенности;

- нотариально заверенную копию доверенности работника Участника закупочных процедур на совершение сделок, заверенную нотариально либо руководителем, выдавшим эту доверенность, и печатью организации (с указанием даты заверения);

- оригинал документа, подтверждающего статус дилера, дистрибьютора или его копию, заверенную производителем продукции.

- бухгалтерский баланс Участника закупочных процедур на последнюю дату отчетного периода и за прошедший календарный год с отметкой налогового органа;

- акт сверки с налоговым органом о задолженности по уплате налогов за последний отчетныйпериод;

- справку о балансовой стоимости активов (для определения крупности сделки в соответствии с законодательством);

- гарантии возврата авансового платежа, в случае неисполнения Участником закупочных процедур обязательств по договору (договор поручительства от надежного производителя, либо банковская гарантия надежного банка, предоставляемая за счет Участника).

Документы, предусмотренные п.2.1. необходимо представить в едином файле в формате PDF-Adobe Acrobat по электронной почте на указанный выше электронный адрес с последующей пересылкой данной документации на бумажном носителе по почте на указанный выше адрес.

1.3.При отсутствии возможности представить нотариально заверенные копии вышеперечисленных документов предоставляются копии данных документов, заверенные полномочнымработником Участника, с целью предварительной оценки заявки Участника.

2.Требования к участникам закупки и закупаемой продукции, иные требования:

2.1.Признаки (критерии), при соответствии которым (одному или более) поставщикне допускается к участию в закупке:

2.1.1.Адрес регистрации контрагента (на момент проведения проверки) является адресом массовой регистрации (т.е. по нему зарегистрировано 10 и более юридических лиц), кроме центров развития предпринимательства г. Москвы;

2.1.2.Адрес контрагента является вымышленным (не существует);

2.1.3.Лицо, являющееся руководителем юридического лица контрагента имеет действующую дисквалификацию;

2.1.4.У контрагента есть задолженность по уплате основных налогов (НДС и налог на прибыль при обычной системе налогообложения или единый налог при спец. режиме), размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов контрагента по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

2.1.5.Деятельность контрагента приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (на день подачи заявки на участие в конкурсе или аукционе).

2.2.Признаки (критерии), при соответствии которым (одному или более) поставщик по решению организатора закупки может быть не допущен к участию в закупке:

2.2.1.Адрес регистрации контрагента (на момент проведения проверки) является адресом массовой регистрации (т.е. по нему зарегистрировано от 2 (двух)до 9 (девяти) юридических лиц), кроме центров развития предпринимательства г. Москвы;

2.2.2.Учредитель (учредители) контрагента (физическое или юридическое лицо)находится в списке юридических лиц, контролируемых в первую очередь (ЮЛ-КПО), или ранее учреждал компании, которые находились или находятся в списке ЮЛ-КПО;

2.2.3.Физическое лицо учредитель контрагента является учредителем 10 (десяти) и более компаний (массовый учредитель);

2.2.4.Контрагент не сдает отчетность (информацию о численности персонала) в органы статистики;

2.2.5.Контрагент не представляет налоговую или бухгалтерскую отчетность в течение одного или нескольких налоговых периодов;

2.2.6.У контрагента отсутствуют документы, подтверждающиеналичие материально-технических ресурсов, необходимых для выполнения работ (оказания услуг);

2.2.7.В структуре выручки от реализации контрагента, поступления от Компании превышают 75% (за исключением контрагентов дочерних обществ Компании, специально созданных для производства данных товаров, выполнения данных работ (оказания услуг));

2.2.8.Сумма возможного контракта контрагента с Компанией превышает валюту баланса контрагента в 10 (десять) раз;

2.2.9.Уставный капитал контрагента составляет минимально допустимую сумму, отсутствует показатель нераспределенной прибыли;

2.2.10.Уставный капитал контрагента больше величины чистых активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

2.2.11.В закупочной процедуре участвуют контрагенты, в составе учредителей которых присутствуют одни и те же лица и (или) группа взаимосвязанных лиц;

2.2.12.Контрагент является аффилированным лицом по отношению к руководителям и работникам заказчика;

2.2.13.Сумма дебиторской задолженности контрагента в 10 (десять) раз превышает величину его выручки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

2.2.14.Сумма кредиторской задолженности контрагента (в т.ч. привлеченные займы и кредиты)в 10 (десять) раз превышает величину его выручки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

2.2.15.Контрагент предлагает нерыночные цены или же цены по оферте выше/ниже среднерыночных на 10 % и более, либо снижает в ходе торгов цены на 10% и более;

2.2.16.Контрагент ранее предлагал позаключенным с Компанией контрактам увеличить стоимость на поставляемую им продукцию;

2.2.17.Контрагентявляется ответчиком в судебном споре хозяйствующих субъектов (ненадлежащее исполнение обязательств по поставкам продукции или признан в установленном порядке банкротом);

2.2.18.Государственная регистрация контрагента была осуществлена менее двух лет назад.

2.3.Предложение участника должно содержать информацию и документы, необходимые заказчику для оценки степени соответствия участника и предлагаемой им продукции требованиям, изложенным в настоящей документации.

3.Правовой статус Участника и Организатора закупки:

3.1.Участник закупочных процедурвправе:

3.1.1.получать от Организатора закупки исчерпывающую информацию по условиям и порядку проведения закупок, за исключением информации, носящий конфиденциальный характер или составляющую коммерческую тайну;

3.1.2.изменять, дополнять или отзывать свою заявку до истечения срока приема заявок;

3.1.3.обращаться к Организатору закупки с вопросами о разъяснении настоящей документации (вопросы могут быть направлены Организатору закупки, начиная со дня начала приема заявок, но не позднее, чем за 5 дней до окончания срока приема заявок; вопросы должны быть оформлены в виде официальных писем), а также просьбой о продлении установленного окончательного срока подачи заявок;

3.1.4.получать от Организатора закупки краткую информацию о причинах отклонения и (или) проигрыша своего предложения.

3.2.Организатор закупки вправе:

3.2.1.отказаться от всех полученных предложений по любой причине и прекратить закупочную процедуру в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками;

3.2.2.продлить срок подачи Заявок на участие в любой процедуре в любое время до истечения первоначально объявленного срока;

3.2.3.требовать от Участников закупочной процедуры документального подтверждения соответствия продукции, процессов ее производства, хранения, перевозки и др., проведенного на основании действующего законодательства о техническом регулировании;

3.2.4.установить требования к участникам закупки, закупаемой продукции, условиям её поставки и определить необходимые документы, подтверждающие (декларирующие) соответствие этим требованиям;

3.2.5.вернуть Заявку, поступившую после указанного срока в п.1 раздела Информация о закупочной процедуре, направившему её Участнику;

3.2.6.запросить Участников данной закупки представить разъяснения или дополнения их предложений, в т.ч. представления отсутствующих документов, при этом организатор не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть предложения;

3.2.7.после предварительного рассмотрения поступивших заявок предложить всем Участникам данной закупки пересмотреть свои предложения с цельюих изменения на более выгодные предложения для Организатора закупки;

3.2.8.объявить проведение многоэтапной закупки после проведения одного этапа закупки без подведения итогов и определения победителя.

4.Оценка заявок:

4.1.Оценка заявок на участие в конкурентной закупочной процедуре будет осуществляться Тендерной комиссией от степени выгодности для Компании предложений заинтересованных поставщиков по следующим основным критериям:

4.1.1. требуемые заказчику технические и эксплуатационные качества продукции;

4.1.2. оптимальная цена заявки с учетом преимуществ (соотношение цена/качество);

4.1.3. предпочтительные для АК АЛРОСА (ОАО) форма оплаты и порядок расчетов;

4.1.4. предоставление гарантий на закупаемую продукцию;

4.1.5. необходимый заказчику объем продукции;

4.1.6. сроки поставки продукции;

4.1.8. наличие положительного опыта сотрудничества с Участником закупочной процедуры по исполнению аналогичных договоров, обязательств;

4.1.9. при рассмотрении заявок на участие в закупочных процедурах, при прочих равных условиях коммерческих предложений, приоритет будет отдаваться производителям закупаемой продукции, или их дилерам, дистрибьюторам;

4.1.10. предоставление и соответствие документов, перечисленных в разделе 2 Требования по оформлению заявки на участие в закупочной процедуре, требованиям настоящей документации о закупке;

4.1.11. соответствие участника закупочной процедуры, перечисленным в разделе 3 Требования к участникам закупки и закупаемой продукции, иные требования, требованиям настоящей документации о закупке.

4.2.Оценка и сопоставление поступивших заявок на участие в закупке будет осуществляться Тендерной комиссией УМТС АК АЛРОСА (ОАО) в зависимости от степени выгодности для Компании предложений заинтересованных поставщиков по основным критериям, перечисленным в п.5.1. настоящей документации о закупке.

Победителем закупочной процедуры закупки признается участник, представивший коммерческое предложение, которое признано наилучшим.

В соответствии с оценкой предпочтительности Тендерная комиссия произведет ранжирование заявок, с тем, чтобы при отказе победителя закупочной процедуры, либо невозможности по иной причине заключить договор с победителем, была определена следующая по предпочтительности заявка.

Тендерная комиссия вправе отклонить все коммерческие предложения, если ни одно из них не удовлетворяет полностью установленным в документации о закупке требованиям, или же участники, их представившие, не соответствуют установленным в документации о закупке требованиям.

5.Дополнительная информация:

5.1.Ваша заявка на участие в конкурентной закупочной процедуре будет рассматриваться как оферта, однако АК АЛРОСА (ОАО) оставляет за собой право направить любому или нескольким участникам закупочной процедуры встречные оферты, или пригласить всех участников к переговорам для поиска взаимоприемлемых условий закупки или применить иные процедуры закупки (переторжка, редукцион).

6.2. В случае признания Вашей заявки на участие в данной закупочной процедуре выигравшей, Вам будет направлено письменноеуведомление о результатах итогов закупки.

6.3. Настоящая закупка регламентируется внутренними документами АК АЛРОСА (ОАО) и не является конкурсом (торгами) в качестве указанном в ГК РФ.