АК АЛРОСА (ОАО) в городе Мирный проводит открытую закупочную процедуру, путем запроса коммерческих предложений на приобретение и поставку запасных частей дляподземной техники Paus(см. вкладку файлы - номенклатура для заключения рамочного договора).

1. Информация о закупочной процедуре:

1. Дата начала и окончания приема заявок с 18.11.2011 г. по 30.11.2011 г.

2. Порядок предоставления заявок - через систему Tender Pro в письменной форме PDF, посредством электронного сообщения.

3. Место приема заявок: Россия, Республика Саха (Якутия) гор. Мирный тел/факс (495) 745 77 72, (41136) 9 00 44 .

Адрес: Офис 678170, ул. Московская, 3

Контактное лицо: Половенко Татьяна Викторовна

Электронный адрес: PolovenkoTV@alrosa.ru

4. Требуемые сроки поставки (выполнения работ, услуг): июнь-июль 2012 года.

5. Место поставки/базис (выполнения работ, услуг): гор.Москва.

6. Условия поставки: согласно ИНКОТЕРМС 2010 CIP/ DDP.

7. Предпочтительная форма оплаты: денежными средствами по факту полной поставки.

8. Рассмотрение вопроса по определению поставщика предполагается в течении 2-ух недель от даты коммерческого предложения.

2. Требования по оформлению пакета документов:

2.1. Участник закупочных процедур обязан представить Заявку на участие в закупочной процедуре в сроки, указанные в п.1 раздела Информация о закупочной процедуре, в письменном виде на русском языке за подписью руководителя (либо заместителя) Вашего предприятия с обязательным указанием цены и качества предлагаемой к поставке продукции (выполнению работ, услуг), формы оплаты и сроков поставки продукции (выполнения работ, услуг), стоимости тары, транспортных и иных расходов. Из текста коммерческого предложения должно ясно следовать, что поданная вами заявка на участие является принятием (акцептом) всех условий данной закупки, в том числе согласием исполнять обязанности Участника закупочных процедур.

2.2.Одновременно с отправлением в наш адрес заявки на участие в закупочной процедуре просим заполнить и представить заполненную Анкету участника, которая является неотъемлемой частью настоящего извещения (форма анкеты прилагается) и следующие документы:

1) призакупке,предусматривающейоплату по факту поставки:

-нотариально заверенныекопииучредительныхдокументов;

- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (либо заверенную копию), содержащую сведения об Участнике закупочных процедур и выданную налоговым органом не ранее чем за один месяц до предоставлениядокументов;

- нотариально заверенную копию Свидетельства о постановке Участника закупочных процедур на учет в налоговом органе;

- нотариально заверенную копию Свидетельства о присвоении Участнику закупочных процедур Основного государственного регистрационного номера (ОГРН);

- нотариально заверенные копии документов, подтверждающих специальную правоспособность Участника закупочных процедур (лицензия; разрешение; выданное саморегулируемой организацией свидетельствоо допуске к выполнению определенныхработ и др.);

- надлежащим образом заверенную копию решения компетентных органов управления Участника закупочных процедур (в соответствии с уставом и требованиями действующего законодательства) о назначении на должность лица, имеющегоправодействовать от его имени без доверенности;

- нотариально заверенную копию доверенности работника Участника закупочных процедур на совершение сделок, заверенную нотариально либо руководителем, выдавшим эту доверенность, и печатью организации (с указанием даты заверения);

- оригинал документа, подтверждающего статус дилера, дистрибьютора или его копию, заверенную производителем продукции.

2)при закупке, предусматривающей предоплату, дополнительно к вышеперечисленным документам, предоставляются:

- бухгалтерский баланс Участника закупочных процедур на последнюю дату отчетного периода и за прошедший календарный год с отметкой налогового органа;

- акт сверки с налоговым органом о задолженности по уплате налогов за последний отчетныйпериод;

- справку о балансовой стоимости активов (для определения крупности сделки в соответствии с законодательством);

- гарантии возврата авансового платежа, в случае неисполнения Участником закупочных процедур обязательств по договору (договор поручительства от надежного производителя, либо банковская гарантия надежного банка, предоставляемая за счет Участника).

2.3. документы, предусмотренные п.2.1. и 2.2. данного Извещения необходимо представить в запечатанном непрозрачном конверте с указанием на лицевой стороне следующих данных: название компании отправителя и контактное лицо, либо в едином файле в формате PDF- по электронной почте на указанный выше электронный адрес.

2.4. При отсутствии возможности представить нотариально заверенные копии вышеперечисленных документов предоставляются копии данных документов, заверенные полномочнымработником Участника, с целью предварительной оценки заявки Участника.

3. Правовой статус Участника и Организатора закупки

3.4.Участник закупочных процедурвправе:

3.4.1. получать от Организатора закупки исчерпывающую информацию по условиям и порядку проведения закупок, за исключением информации, носящий конфиденциальный характер или составляющую коммерческую тайну;

3.4.2. изменять, дополнять или отзывать свое коммерческое предложение до истечения срока приема заявок;

3.4.3. обращаться к Организатору закупки с вопросами о разъяснении закупочной документации, а также просьбой о продлении установленного срока подачи коммерческого предложения;

3.4.4. получать от Организатора закупки краткую информацию о причинах отклонения и (или) проигрыша своего коммерческого предложения.

3.5. Организатор закупки вправе:

3.5.1. отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить закупочнуюпроцедуру в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками;

3.5.2. продлить срок подачи Заявок на участие в любой процедуре в любое время до истечения первоначально объявленного срока;

3.5.3. вернуть Заявку, поступившую после указанного срока в п.1 раздела Информация о закупочной процедуре, направившему её Участнику;

3.5.4.требовать от Участников закупочной процедуры документального подтверждения соответствия продукции, процессов ее производства, хранения, перевозки и др., проведенного на основании действующего законодательства о техническом регулировании;

3.5.5. запросить Участников данной закупки представить разъяснения или дополнения их предложений, в т.ч. представления отсутствующих документов, при этом организатор не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть предложения;

3.5.6. после предварительного рассмотрения поступивших коммерческих предложений предложить всем Участникам данной закупки пересмотреть свои предложения с цельюих изменения на более выгодные предложения для Организатора закупки;

3.5.7. разбить закупку на лоты (части) исходя из предпочтительности предложений претендентов по отдельным наименованиям закупаемой номенклатуры

3.5.8. объявить проведение многоэтапной закупки после проведения одного этапа закупки без подведения итогов и определения победителя.

4. Оценка заявок

4.1.Оценка заявок на участие в конкурентной закупочной процедуре будет осуществляться Тендерной комиссией от степени выгодности для Компании предложений заинтересованных поставщиков по следующим основным критериям:

- требуемые заказчику технические и эксплуатационные качества продукции (работ, услуг),

- оптимальная цена заявки с учетом преимуществ (соотношение цена/качество);

- предпочтительные для АК АЛРОСА (ОАО) форма оплаты и порядок расчетов;

- предоставление гарантий на закупаемую продукцию, результаты выполненных работ, услуг;

- необходимый заказчику объем продукции (работ, услуг);

- сроки поставки продукции (предоставления работ, услуг);

- наличие лицензий (если таковые требуются при выполнении работ, услуг или поставки продукции);

- наличие положительного опыта сотрудничества с Участником закупочной процедуры по исполнению аналогичных договоров, обязательств;

- при рассмотрении заявок на участие в закупочных процедурах, при прочих равных условиях коммерческих предложений, приоритет будет отдаваться производителям закупаемой продукции, или их дилерам, дистрибьюторам;

- предоставление и соответствие документов, перечисленных в разделе 2 Требования по оформлению пакета документов, требованиям настоящего Извещения о проведении закупочной процедуры.

5.Дополнительная информация

5.1.Ваша заявка на участие в конкурентной закупочной процедуре будет рассматриваться как оферта, однако АК АЛРОСА (ОАО) оставляет за собой право направить любому или нескольким участникам закупочной процедуры встречные оферты, или пригласить всех участников к переговорам для поиска взаимоприемлемых условий закупки или применить иные процедуры закупки (переторжка, редукцион, тендер).

5.2.В случае признания Вашей заявки на участие в закупочной процедуре выигравшей, Вам будет направлено письменноеуведомление с результатами проведенной закупочной процедуры.

5.3. Настоящая закупка регламентируется внутренними документами АК АЛРОСА (ОАО) и не является конкурсом (торгами) в качестве указанном в ГК РФ.

5.4.Данное извещение является условием закупки.

Приложение: - анкета участника