1. Информация о закупочной процедуре:

2. Дата начала и окончания приема заявок с 14.10.11 г. по 24.10.11 г.

3. Порядок предоставления заявок

4. Место приема заявок: УМТС АК АЛРОСА (ОАО). тел.факс 8 (411 36) 3-09-24, 9-01-32

Адрес: г.Мирный, ул.Московская, д. 3.

Контактное лицо: Холодов Олег Сергеевич

Электронный адрес: KholodovOS@alrosa.ru

5. Требуемые сроки поставки:декабрь 2011г.

6. Условия поставки: DDPг.Жуковский

7. Место поставки г. Жуковский

8. Предпочтительная форма оплаты: денежными средствами по факту поставки, или предоплата в размере не более 35% от суммы договора, оставшиеся 65% оплачиваются по факту поставки оборудования.

2. Требования по оформлению пакета документов:

2.1. Участник закупочных процедур обязан предоставить Заявку на участие в закупочной процедуре в сроки, указанные в п.1 раздела Информация о закупочной процедуре, в письменном виде на русском языке за подписью руководителя (либо заместителя) Вашего предприятия с обязательным указанием цены и качества предлагаемо к поставке продукции, формы оплаты и сроков поставки продукции, стоимости тары, транспортных и иных расходов. Из текста коммерческого предложения должно ясно следовать, что поданная вами заявка на участие является принятием (акцептом) всех условий данной закупки, в том числе согласием исполнять обязанности Участника закупочных процедур.

2.2.Одновременно с отправлением в наш адрес заявки на участие в закупочной процедуре просим заполнить и предоставить заполненную Анкету участника, которая является неотъемлемой частью настоящего извещения (форма анкеты прилагается) и следующие документы:

1) при закупке, предусматривающей оплату по факту поставки:

- нотариально заверенные копии учредительных документов;

- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц(либо заверенную копию), содержащую сведения об Участнике закупочных процедур и выданную налоговым органом не ранее чем за один месяц до предоставления документов;

- нотариально заверенную копию Свидетельства о присвоении Участнику закупочных процедур Основного государственного регистрационного номера (ОГРН);

-нотариально заверенные копии документов, подтверждающих специальную правоспособность Участника закупочных процедур (лицензия; разрешение, выданное саморегулируемой организацией свидетельство о допуске к выполнению определенных работ и др.);

- надлежащим образом заверенную копию решения компетентных органов управления Участника закупочных процедур (в соответствии с уставом и требованиями действующего законодательства) о назначении на должность лица, имеющего право действовать от его имени без доверенности;

- нотариально заверенную копию доверенности работника Участника закупочных процедур на совершение сделок, заверенную нотариально, либо руководителем, выдавшим эту доверенность, и печатью организации (с указанием даты заверения);

-оригинал документа, подтверждающего статус дилера, дистрибьютора или его копию, заверенную производителем продукции.

2) при закупке, предусматривающей предоплату, дополнительно к вышеперечисленным документам, предоставляются:

- бухгалтерский баланс Участника закупочных процедур на последнюю дату отчетного периода и за прошедший календарный год с отметкой налогового органа;

- акт сверки с налоговым органом о задолженности по уплате налогов за последний отчетный пе

- справку о балансовой стоимости активов (для определения крупности сделки в соответствии с законодательством);

- гарантии возврата авансового платежа, в случае неисполнения Участником закупочных процедур обязательств по договору (договор поручительства от надежного производителя, либо банковская гарантия надежного банка, предоставляемая за счет Участника).

2.3. Документы, предусмотренные п.2.1 и 2.2 данного Извещения необходимо представить в едином файле в формате PDF-AbobeAcrobatno электронной почте на указанный выше электронный адрес.

2.4. При отсутствии возможности предоставить нотариально заверенные копии вышеперечисленных документов предоставляются копии данных документов, заверенные полномочным работником Участника, с целью предварительной оценки заявки Участника.

3. Правовой статус Участника и Организатора закупки

3.4. Участник закупочных процедур вправе:

3.4.1. получать от Организатора закупки исчерпывающую информацию по условиям и порядку проведения закупок, за исключением информации, носящей конфиденциальный характер или составляющую коммерческую тайну;

3.4.2. изменять, дополнять или отзывать свое коммерческое предложение до истечения срока приема заявок;

3.4.3. обращаться к Организатору закупки с вопросами о разъяснении закупочной документации, а также просьбой о продлении установленного срока подачи коммерческого предложения;

3.4.4. получать от организатора закупки краткую информацию о причинах отклонения и (или) проигрыша своего коммерческого предложения.

3.5. Организатор закупок вправе:

3.5.1. отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить закупочную процедуру в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками;

3.5.2. продлить срок подачи Заявок на участие в любой процедуре в любое время до истечения первоначально объявленного срока;

3.5.3. вернуть Заявку, поступившую после указанного срока в п.1 раздела Информация о закупочной процедуре, направившему её Участнику;

3.5.4. требовать от Участников закупочной процедуры документального подтверждения соответствия продукции, процессов ее производства, хранения, перевозки и др., произведенного на основании действующего законодательства о техническом регулировании;

3.5.5. запросить Участников данной закупки представить разъяснения или дополнения их предложений, в т.ч. представления отсутствующих документов, при этом организатор не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть предложения;

3.5.6. после предварительного рассмотрения поступивших коммерческих предложений предложить всем Участникам данной закупки пересмотреть свои предложения с целью их изменения на более выгодные предложения для Организатора закупки;

3.5.7. разбить закупку на лоты (части) исходя из предпочтительности предложений претендентов по отдельным наименованиям закупаемой номенклатуры с учетом критериев, предусмотренных в разделе: Оценка заявок.

4. Оценка заявок

4.1.Оценка заявок участие в конкурентной закупочной процедуре будет осуществляться Тендерной комиссией от степени выгодности для Компании предложений заинтересованных поставщиков по следующим основным критериям:

требуемые заказчику технические и эксплуатационные качества продукции;

оптимальная цена заявки с учетом преимуществ (соотношение-цена/качество);

предпочтительные для АК АЛРОСА(ОАО) форма оплаты и порядок расчетов;

предоставления гарантий на закупаемую продукцию

необходимый заказчику объем продукции;

сроки поставки продукции;

наличие лицензий;

наличие положительного опыта сотрудничества с Участником закупочной процедуры по исполнению аналогичных договоров, обязательств;

при рассмотрении заявок на участие в закупочных процедурах, при прочих равных условиях коммерческих предложений, приоритет будет отдаваться производителям закупаемой продукции, или их дилерам, дистрибьюторам;

предоставление и соответствие документов, перечисленных в разделе 2 Требования по оформлению пакета документов, требованиям настоящего Извещения о проведении закупочной процедуры.

предоставление уставных и регистрационных документов.

5. Дополнительная информация

5.1.Ваша заявка на участие в конкурентной закупочной процедуре будет рассматриваться как оферта, однако УМТС АК АЛРОСА(ОАО) оставляет за собой право направить любому или нескольким участникам встречные оферты, или пригласить всех участников к переговорам для поиска взаимоприемлемых условий закупки или применить иные процедуры закупки (переторжка, редукцион, тендер).

5.2. В случае признания Вашей заявки на участие в закупочной процедуре выигравшей,Вам будет направлено письменное уведомление с результатами проведенной закупочной процедуры.

5.3. Настоящая закупка регламентируется внутренними документами АК АЛРОСА (ОАО) и не является конкурсом (торгами) в качестве указанном в ГК РФ.

5.4. Данное приглашение является условием закупки.